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MagicDoc2.0圖文管理系統

MagicDoc2.0圖文管理系統

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MagicDoc2.0圖文管理系統

MagicDoc2.0 圖文管理系統最主要在解決企業文件從列印環境到文件內部Server中的Gap,具體提升企業資訊傳遞效率,創造優良企業內容管理環境。MagicDoc 為強大的文件管理軟體,包含文件前端處理的OCR、文件搜尋與管理一應具全。可支援中大型企業文件管理需求。

近年企業不斷提倡知識管理的重要性,以持續累積組織核心資產,過去的紙本文件逐漸無法符合企業對文件檔案保存的需求,特別是員工在紙本文件中的傳遞、使用,也特別容易造成文件遺失、破損、失竊等風險,造成組織中資訊傳遞落差現象。而MagicDoc2.0 圖文管理系統最主要在解決企業文件從列印環境到文件內部Server中的Gap,具體提升企業資訊傳遞效率,創造優良企業內容管理環境。MagicDoc 為強大的文件管理軟體,包含文件前端處理的OCR、文件搜尋與管理一應具全。可支援中大型企業文件管理需求。

►智慧的文件幫手,輕鬆實現文件生命週期管理

•文件權限總管:依照企業不同層級需求,設定資料夾權限,進行文件上傳、下載、查詢、瀏覽、新增、修改、刪除、搬移、列印等功能。

•文件線上預覽:使用者可於系統中直接預覽文件,減少下載檔案的等候時間及下載錯誤的風險。

•線上即時編輯:使用者可直接於系統中,針對文件進行分割/整併/新增/刪除頁數及修改順序等功能,快速修復您所失誤的文件。

•條件搜尋模式:提供使用者可依照檔案屬性、日期、等條件進行文件搜尋,讓您更精確掌握所需的檔案。

•全文搜尋模式:提供使用者在系統中輸入待查詢文件的關鍵字,協助您迅速獲得相關的文件檔案。

•關聯檔管理:具有相關性的檔案可設定串聯,查詢一份資料即可獲得相關文件的同步資訊,文件查訊更便利。

•檔案到期通知:針對電子檔案可設定檔案到期提醒時間,系統將會自動派發通知信給使用者。

►高達95%辨識率,精確抓住企業所需的資訊

•文件自動命名:光學字元辨識成檔名功能,簡化了掃描檔案後還須透過手動命名帶來的困擾,可將文件中的重要直接擷取出來成為檔名。

•掃描檔案優化:提供掃描後的電子檔案,線上即時進行旋轉校正、去除空白頁、條碼頁等功能,節省人力作業時間。

►貼近企業使用層級,文件管控更放心

•文件安全:可依照使用者權限定義文件層級,做到層層把關。可加入電子簽章

•系統Log紀錄檔案:系統紀錄檔服務可精準記錄使用者的使用歷程,提供管理者端有效監控。

 

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