印務繁忙、頻繁使用輸出設備的辦公室，不論是印表機、事務機、影印機都可能會出現卡紙的問題，一旦影印機夾紙、印表機卡紙的問題發生時，切記莫急、莫慌、莫害怕！透過本教學文處理印表機卡紙怎麼辦等問題，讓同事讚嘆你新解鎖的「影印機卡紙排除」能力。
影印機卡紙、印表機卡紙的原因基本上都大同小異！以下列出常見影印機卡紙３種原因，讓你不論是卡紙或夾紙都能優雅排除。
影印機卡紙、印表機卡紙原因（印表機一直卡紙也可以參考）
原因１：紙張不平整或靜電黏在一起
當紙張上面有灰塵、潮濕、捲曲有皺褶時，最容易在影印列印時，發生卡紙問題！
訣竅就是選用平整乾淨的紙張，以及在把紙張放進影印機紙匣前，先像數鈔票那樣順一順紙張後，再放入影印機紙匣或手送台，就可以大大降低印表機卡紙機率，及避免影印機一次捲入多張紙等問題。
原因２：列印影印的紙張太薄
日常辦公室使用的影印紙大多落在70-80磅，避免印表機、影印機卡紙，紙張的選擇最薄不能低於60磅，如果太薄會讓影印機運作走紙困難，導致發生影印機夾紙哦！
原因３：一次放太多紙張
不論是影印機紙匣、影印機送稿機、影印機手送台，都不能一次放太多紙張！
如果要一次列印大量文件，千萬要先確認貼紙的標示。如下圖，每台RICOH影印機的送稿機紙張容量上限都不同，使用送稿機的時候要注意不要超過橘色箭頭的尖端哦！
（延伸閱讀：RICOH影印機冷知識「小貼紙大玄機」）
使用影印機手送台復印，卻發生卡紙，怎麼辦？
影印機操作問題票選第一名，非「影印機手送台卡紙」莫屬啦！
當影印機手送台發生卡紙時，同樣要留意以下問題：
1. 紙張是否捲曲有皺褶、有灰塵
2. 紙張是否太薄或太厚
3. 紙張是否超過手送台負荷量
4. 手送的紙張是否與列印設定不同
5. 將紙張放在手送台時是否歪斜
6. 手送台上是否有異物堵塞
列印文件到一半發生影印機卡紙，讓你唉聲嘆氣？
互盛提供的RICOH影印機，設備本身具備防卡紙的可靠設計，如果還是遇到卡紙問題，可以透過全彩色觸控面板觀看自動跳出的「夾紙排除動畫」，跟著動畫教學排除影印機卡紙問題，晉升影印機維修達人。
(延伸閱讀：電腦可以選土豆，影印機可以看卡紙排除動畫)
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