盤點辦公室用品、辦公室設備是行政總務人員的日常，而準備汰舊換新事務設備時，竟讓採購人員經常性偏頭痛？
事務機印表機差別對採購人員來說是必懂技能，買印表機前蒐集價格比較或是印表機推薦清單，卻因為印表機種類多元，規格功能評估不完（囧），更別說後續的印表機租賃注意事項，採購作業的執行就像跑馬拉松，過程冗長、結束才能鬆一口氣…
互盛整理採購人員必看印表機與事務機推薦清單，表列雷射印表機、多功能事務機的差異，並附上RICOH彩色影印機、黑白多功能事務機推薦清單！讓馬拉松採購改為百米短跑～想贏在起跑點？趕快筆記。
印表機與事務機挑選訣竅「以需求挑選功能」
Ｑ：我只需要列印，沒有影印傳真掃描需求，小編推薦的輸出設備是…？
Ａ：小編建議您選擇「印表機」
印表機只具備「列印功能」且操作簡單易上手，直接透過電腦或Wi-Fi 下列印就可以完成照片及紙本文件的輸出。
Ｑ：那如果我需要影印、傳真、掃描、列印，小編會推薦…？
Ａ：小編會推薦「多功能事務機」
多功能事務機，如其名「多功能」，就是意味著事務機具備：影印、傳真、掃描、列印這四種功能；此外，如果您有雙面影印、證件影印…等功能需求，事務機也是個推薦的設備好選擇！
Q：求救！公司要搬遷新址，那個…牽網路線是怎麼牽？
Ａ：別緊張～小編為您推薦「辦公室搬遷寶典」，提供辦公室搬遷清單list，協助您按部就班完成搬遷作業。
至於牽網路線？交給互盛，專業資通訊規劃，讓您省力免勞心！
多功能事務機，如其名「多功能」，就是意味著事務機具備：影印、傳真、掃描、列印這四種功能；此外，如果您有雙面影印、證件影印…等功能需求，事務機更是最佳辦公夥伴哦！
(延伸閱讀：你是否也分不清？雷射事務機vs噴墨事務機，超級比一比！)
雷射印表機與雷射事務機推薦｜2024年最新版
小編以Lexmark與RICOH兩款印表機／事務機品牌，告訴您如何透過印量、功能找到最適合自己的型號與款式！
適用對象「公司部門、個人工作室、連鎖門市櫃台」
適用對象「新創公司、財務或稽核部門」
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彩色事務機
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機型推薦
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RICOH IM C300F
彩色多功能事務機 |
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功能
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一次雙面掃描功能(SPDF)、行動辦公
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速度(黑白/彩色)
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每分鐘30張
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體積(寬x深x高)
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498 x 561 x 510 mm
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重量
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47kg或更輕
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內建WiFi網路
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有
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適用對象「無須影印、傳真、掃描的單位」
其中RICOH P 502黑白雷射印表機，可隨時透過LCD螢幕得知碳粉用量，且運作時的聲音極小，智慧省電模式可大幅降低用電量，是藝文展覽空間、連鎖門市櫃檯的印表機推薦首選。互盛提供的事務機
(延伸閱讀：綠色辦公最in—環保愛地球的事務機你用過嗎)
