怎麼用Word與Excel合併列印？信封、獎狀合併列印靠資料套印搞定

大量資訊套印，讓Word與Excel資料合併列印來搞定！

企業在節慶裡送上一張精心製作的卡片，不僅可以表示感謝，還可以拉近與顧客、合作夥伴之間的距離，但是將近上百筆的名單資訊，只能逐筆一封一封的key in再用事務機列印嗎？

其實可以不用那麼辛苦，只要善用Word中的合併列印功能，搭配Excel表格使用自動套印，就可以快速製作大量的信封標籤囉！ Word合併列印與Excel資料套印功能，常見應用在：列印信封標籤、獎狀證書列印、邀請函／卡、薪資條等，有大筆名單需要寄送的你，趕快筆記實用功能吧。

互盛提供RICOH事務機文件解決方案，以下使用RICOH IM6000彩色事務機示範「用Excel與Word合併列印的10個步驟」，跟著教學輕鬆完成信封列印設定↓

用Excel與Word合併列印的10個步驟

Step1. 測量好信封尺寸後，打開Word檔案

Step2. 點選 版面配置 → 大小▼ → 點選 其他紙張大小…：輸入信封尺寸

Step3. 在Word中編排信封內容

Step4. 點選 郵件 → 啟動合併列印▼ → 信件

Step5. 點選 選取收件者▼ → 使用現有清單 → 選擇要匯入的Excel檔

Step6. 點選 編輯收件者清單 → 在跳出的Excel畫面中，勾選想要匯入的資料

Step7. 點選 插入合併欄位▼ → 在Word內容中插入要套印的變動性欄位

Step8. 點選 預覽結果 → 使用旁邊的左右鍵，來檢查合併列印的結果

Step9. 確定沒有問題，點選 完成與合併▼ → 編輯個別文件 → 全部

Step10. 將信封放到影印機/事務機手送台上，點選 列印 就完成囉！

事務機/影印機/印表機列印信封，在手送台的方向要怎麼放？

▲左圖為中式信封「印面朝下、信封口朝外」、右圖為西式信封「印面朝下、信封口朝上」

還是不確定要怎麼放？歡迎參考圖文示範

用事務機自製結婚紅包袋教學(內附婚禮紅包袋賀詞)

Word合併列印功能除了套印信封，也可以使用相同的方式，來製作標籤、證書獎狀哦ヽ(✿ﾟ▽ﾟ)ノ

快停下重複key in的動作，使用Excel與Word合併列印的方法吧！高效完成工作，早點回家追劇啦，辦公樂活趣～

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