視訊會議室規劃有訣竅！一場好的視訊會議，需要留意這些...
一場好的視訊會議，可以為辦公室員工省下多少時間？在《零噪音：在專注力稀缺時代，奪回人生與工作主導權》一書中指出，職場菁英平均每周花23小時開會，然而其中有8小時是無效的會議。
全球辦公室因應疫情，在施行異地辦公與遠距工作下，企業除了經常進行視訊會議外，如何避免無效會議最好的方法是檢查例行會議內容，同時需檢視視訊會議系統的品質，以提升會議效率。
通常一場好的視訊會議，須具備優良的清晰度、流暢度、美觀度等，順暢不被干擾，如同看電視般聲光中的「影、音」有無確實傳達給對方是視訊會議一大重點。
小編整理以下４點視訊會議室規劃建議，給不知道怎麼規劃視訊會議室，或想檢視目前視訊會議設備品質的您參考。
4點視訊會議室規劃建議
視訊會議室規劃｜Check 1：網路環境
架設視訊會議設備時，建議使用實體固定IP，讓視訊會議設備的網路專線專用，同時做好網路頻寬分流管理。
此步驟可以避免進行視訊會議時，無法接聽、看不到影像、聽不到聲音、影像不順暢…等問題。
視訊會議室規劃｜Check 2：會議空間
安裝視訊會議設備時，請考量會議室空間格局，如：會議室的座位數、室內窗戶燈光的位置、空間動線…等。
上述的考量，將影響視訊會議設備的畫面拍攝角度、收音範圍、畫面明暗度以及受人員干擾的程度。
(成功案例：互盛協助打造全日美智能辦公室)
視訊會議室規劃｜Check 3：線路安排
請預留視訊會議設備與顯示器、麥克風的電源孔及網路線插座。
先將視訊會議設備的走線規劃好，才能擁有一個簡潔舒適的會議空間，減少與會人員閃避線路或因視覺的雜亂而產生的心理不適感。
視訊會議室規劃｜Check 4：播放裝置
建議可以使用內建揚聲器的播放器，如：觸控式電子白板、液晶顯示器，如使用投影機播放影像，也需要提前規劃外接喇叭的走線問題。
(延伸閱讀：ViewSonic顯示器、互動式電子白板採購推薦清單)
3款獲Google Meet認證的AVer視訊會議鏡頭推薦
互盛提供的視訊會議設備：Aver是第一個採用Google認證的USB 3.1連接線，來確保視訊流暢穩定的視訊系統供應商，當您使用Google Meet搭配以下３款USB視訊會議鏡頭來進行會議的同時，也能進行韌體的自動更新，還可透過共享連結，隨點即加的進入視訊會議室現場。(延伸閱讀：3款USB視訊會議鏡頭推薦)
圖片
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型號
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AVer CAM550
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AVer CAM340+
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AVer CAM540
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特色
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USB隨插即用
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內建麥克風
輕便好攜帶
USB隨插即用
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USB隨插即用
榮獲2019 年紅點設計大獎
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規格
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4K雙鏡頭
12倍光學變焦鏡頭
95°廣角智能定焦鏡頭
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120° 廣角鏡頭
4K UHD解析度
30fps即時影像
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16倍變焦鏡頭
4K UHD解析度
自動調整對焦
SmartFrame智能對焦框選功能
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適用
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中大型會議室
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小型會議室
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中大型會議室
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保固
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3年原廠保固
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價格
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同場加映｜視訊會議室規劃推薦組合
想要擁有生動靈活的視訊會議影音體驗嗎？絕不能錯過由Aver Cam550視訊會議鏡頭搭配Aver Fone540視訊會議喇叭的視訊會議體驗！
Aver Fone540視訊會議喇叭可依據視訊會議室格局，延伸高達4顆喇叭麥克風，不論視訊會議的座位如何安排，都可給彼此最舒適的視覺畫質、聽覺收音感受，是極推薦中大型會議室建置款。
此外Aver Cam550視訊會議鏡頭，不僅是一顆搭載24變焦主鏡頭及95度廣角AI鏡頭的4K雙鏡頭視訊攝影機，更於2022年榮獲美國Unified Communications 產品大獎與2023年台灣精品獎，並通過通過Microsoft Teams、Zoom、ClickShare認證，提供企業更順暢的視訊會議體驗。
互盛深耕辦公室設備多年，具備豐厚的視訊會議室規劃成功案例，提供軟體式與硬體式視訊會議設備推薦建議，能夠依據顧客需求整合適合各規模企業用的影音視聽會議室。
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