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操作教學

[ 列印 ] Q. 如何使用機密列印?機密列印功能有效控管列印管理

常在影印機看到文件孤兒?如果有「失落文件招領中心」恐怕會大爆滿,找不到失主的比率高達90%...為了避免浪費、降低輸出成本,落實列印管理勢在必行~就靠機密列印功能有效節源!

(延伸閱讀:想替文件上密碼鎖?就靠機密列印)

互盛RICOH影印機如何使用機密列印?

A. 請依序以下操作步驟,完成機密列印設定。

STEP 1. 檔案列印操作步驟

(1) 檔案開啟後按列印

STEP 2. 點選印表機內容

(2) 選擇所要使用的印表機

(3) 點選〔印表機內容〕

STEP 3.在工作種類選擇機密列印

(4) 在〔工作種類〕清單中,選擇[機密列印]

(5) 點選[詳細資料]

STEP 4.輸入使用者識別碼和密碼

(6) 在〔使用者識別碼〕 方塊中輸入使用者識別碼,在〔密碼〕方塊中輸入密碼

(7) 點[確定]

*使用者識別碼:1-8碼英文或數字皆可(英文有分大小寫)

*密碼:4-8碼,僅可使用數字

STEP 5.點選確定

(8) 點選[確定]

STEP 6.檔案列印

(9) 從應用程式的[列印]對話方塊中進行列印

STEP 7. 在印表機面板執行機密列印取件

(10) 使用印表機的控制面板選[工作清單]輸入密碼,並列印文件

注意事項

1.使用者識別碼:1-8碼 英文或數字皆可,英文有分大小寫

2.密碼:4-8碼,僅可使用數字

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