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軟體解決方案

HAA 影印機資安解決方案:中小企業的事務機文檔保護專家

 

HAA(HUXEN Archive Audit) 影印機資安解決方案,可以為中小型企業提供全面的文件資訊安全保護功能。透過影像備存、機敏字詞通知、關鍵字搜尋和資安報告…等功能,HAA資安解決方案,讓您在影印、傳真、列印和掃描時享有縝密的文件資安控管,進而降低企業機密外洩的損失。

這套資訊解決方案設計簡潔流暢,極推薦具備5台以下影印機且關注文件資訊安全的中小企業使用。

 

HAA(HUXEN Archive Audit) 影印機資安解決方案

全方位保障您的機密文件

HAA(HUXEN Archive Audit) 影印機資安解決方案,具備事務機影像備存功能,將所有文件以影像形式保存,並進行OCR辨識,不僅方便管理員搜查,如掃測到機敏關鍵字,系統將立即通知管理員,保護企業敏感資訊不受未經授權的使用。

 

HAA影印機資安解決方案使用流程

Step1. 透過身份驗證操作影印機
使用者在操作影印機前,需透過刷卡、密碼、指紋辨識身份,登入個人的影印機帳戶後,才可開始使用影印、傳真、掃描、列印…等功能。

Step2. 影印機文件影像備存
影印機在使用者進行影印、傳真、掃描、列印…等功能後,HAA 影印機資安解決方案會協助進行文件影像備存,如遇到特定機敏文字,系統將主動推播Email通知給管理者;同時,也可以設定人員在異常工作時間使用影印機設備時推送Email通知給管理者。

Step3. 無痛導入輕鬆管理
HAA(HUXEN Archive Audit) 影印機資安解決方案,協助管理者無須安裝任何軟體,直接透過網頁管理,如事務機影像備存資料、關鍵字檢調、產出資安報告…等。

 

HAA 影印機資安解決方案

HAA(HUXEN Archive Audit) 影印機資安解決方案,是一套簡潔且彈性的資安解決方案,導入容易、管理輕鬆、還可靈活搭配不同影印機解決方案使用,是注重紙本文件資安的中小型企業不容錯過的利器,歡迎撥打4128-399諮詢或立即下方留言申請試用。

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