RICOH印表機設定：機密列印功能替文件上密碼鎖，把關列印安全控管

當企業將資安防護主力放在「數位檔案」時，時常忽略了「紙本文件」透過印表機/影印機列印後被誤取或無人取件，而於無意間提高了公司機密遭不當利用的資安風險。

此篇RICOH印表機設定教學文，手把手教您印表機設定「機密列印」，為您珍貴可愛的文件們上密碼鎖！

（延伸閱讀：機密列印操作教學，落實列印管理）

※以RICOH SP330SFN黑白印表機設定為例

STEP 1：於電腦儲存「機密列印」檔案

選擇 檔案 → 列印 → 內容

STEP 2：設定▼

● 勾選 ☑機密列印

● 輸入 使用者ID：(1到9個英數字元)

● 輸入 密碼：(4到8位數)

STEP 3：於印表機列印檔案

● 選擇 首頁 → 狀態 → 選擇 要列印的文件 → 列印工作

● 機密列印 → 輸入密碼

簡而言之，就是在列印前設定文件的取件密碼，

等到要列印時，在印表機前輸入，就可以確保這份秘密文件是在正確的人手裡啦！

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