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影印機資訊安全管理：如何完善辦公室影印機資安策略？

隨著全球資訊科技與網際網路的發展，數位化已成為現代生活不可或缺的一環。然而，隨著資訊科技的普及與活躍，全球資安威脅變得更加多元與複雜，各種網路攻擊、企業資安竊取事件層出不窮，對企業、政府、個人的資訊資產造成深遠的威脅。隨著影印機資安事件屢屢發生，企業管理層開始意識到影印機、事務機這項常見的辦公室設備，成為了辦公場域中最容易受駭客關注的入侵對象。

針對影印機資安管理問題，互盛提供多管齊下的資訊安全管理解決方案，可以提供完整的資訊安全防護架構，協助您輕鬆影印機資安管理，從基礎打造企業資訊安全威脅防禦好體質。

影印機資安管理｜策略一、漫遊列印
透過多功能事務機漫遊列印功能，將文件傳送到任一台影印機後，透過身分驗證，如：指紋驗證、卡片驗證、帳密驗證…等方式後進行列印。不僅可大幅提升影印機使用率與取得文件的效率，還可確保使用者手中的資料取用權限、降低重要企業資訊外流的風險。

影印機資安管理｜策略二、文件浮水印戳記
過去企業會在機密文件加上「TOP SECRET」的浮水印，然而這樣的文件浮水印僅強調文件的機密性，無法「追蹤」文件來源。互盛影印機資安管理解決方案，可以為您的文件加註「身分」，不僅列印文件的人員ID、姓名、時間、使用裝置...etc可以文字被註記在文件上，還可自由編輯尺寸、透明度、擺放位置的浮水印或QR CODE來替代文字戳記。
※由左至右為：浮水印、文字戳記、QR CODE

影印機資安管理｜策略三、影像備存
多功能事務機在文件輸出後，所有經過影印、傳真、列印、掃描的文件，都會產生影像備存於裝置伺服器中，稽核管理部門更可透過快速查詢功能，調閱有資安疑慮的文件。甚至是當人員輸出或掃描了企業特定「機敏關鍵字」行為時，會立即通知管理部門，縝密守護與追蹤文件資訊安全。

影印機資安管理｜策略四、弱點防護
管理者可設定關閉閒置網路，並採用高規格加密協議，配合定期韌體更新來提升資訊安全防禦力，確保企業資安防護、駭客無從下手。

影印機資安管理｜策略五、符合GDPR規範
為了確保儲存於裝置中的資料安全，我們採用全面加密技術。嚴密加密外，更符合企業資安規範，如歐盟《一般資料保護規範》(GDPR, General Data Protection Regulation)
※GDPR歐盟一般資料保護規範是什麼？
與個人有關的資訊，如：個人身分資料（如：身分證字號、地址）、生物辨識（如：指紋、臉部）、線上地位資料（如：Cookie、IP）…等，都在GDPR的保護範圍中。歐盟議會於2016年5月24日宣布生效，歷經兩年準備期後於2018年5月25日全面施行。
※如何判定違反GDPR歐盟一般資料保護規範？
1.對個人資料保護不嚴謹，導致個資外洩或遭駭客攻擊。
2.個資之使用脫離約定目的或缺乏正當性。
3.未給予個資當事人應有的權利，如：逕行更正或刪除其個資使用之權利…等
4.未採取足夠的資訊安全技術來保護個資。
5.未保存使用個資的歷史紀錄。
6.未在發生個資外洩事件的72小時內通報當事人或個資保護主管機關