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辦公新生活

RICOH印表機設定:機密列印功能替文件上密碼鎖,把關列印安全控管

當企業將資安防護主力放在「數位檔案」時,時常忽略了「紙本文件」透過印表機/影印機列印後被誤取或無人取件,而於無意間提高了公司機密遭不當利用的資安風險。

此篇RICOH印表機設定教學文,手把手教您印表機設定「機密列印」,為您珍貴可愛的文件們上密碼鎖!

(延伸閱讀:機密列印操作教學,落實列印管理)

 

※以RICOH SP330SFN黑白印表機設定為例

 

STEP 1:於電腦儲存「機密列印」檔案

選擇 檔案 → 列印 → 內容

 

STEP 2:設定▼

● 勾選 ☑機密列印

● 輸入 使用者ID:(1到9個英數字元)

● 輸入 密碼:(4到8位數)

RICOH_印表機設定_機密列印

 

STEP 3:於印表機列印檔案

● 選擇 首頁 → 狀態 → 選擇 要列印的文件 → 列印工作

 機密列印  輸入密碼

RICOH_印表機設定_機密列印

 

簡而言之,就是在列印前設定文件的取件密碼,

等到要列印時,在印表機前輸入,就可以確保這份秘密文件是在正確的人手裡啦!

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