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辦公新生活

如何使用影印機來傳真?快速設定影印機教學

影印機也可以傳真?本教學教你快速設定影印機傳真!

隨著時代的變遷,影印機已具備傳真功能,無須額外透過傳統傳真機來進行傳真,現在就來教您如何不費力的設定常用傳真,輕鬆使用RICOH影印機的傳真功能!

影印機設定教學_影印機常用傳真功能「將電話號碼加入到影印機通訊錄」&n&nb影印機設定教學_影印機常用傳真功能「直接輸入電話號碼來傳真」

 


 

 ● 影印機常用傳真功能1「將電話號碼加入到影印機通訊錄」

步驟一:在影印機觸控面板上,選擇「傳真」

影印機設定_影印機傳真_RICOH影印機操作_01

 

步驟二:點擊「+新增」

影印機設定_影印機傳真_RICOH影印機操作_02

 

步驟三:選擇「登錄新的目的地」

影印機設定_影印機傳真_RICOH影印機操作_03

 

步驟四:輸入「公司名稱」

影印機設定_影印機傳真_RICOH影印機操作_04

 

步驟五:選擇頁籤「目的地」,點擊「傳真」

影印機設定_影印機傳真_RICOH影印機操作_05

 

步驟六:在「傳真目的地」

 ※如傳真所在地在其他縣市,必須要加上區域號碼 

影印機設定_影印機傳真_RICOH影印機操作_06

輸入要傳真的電話號碼 輸入完成後,按「確認」就可以囉!

 

步驟七:影印機傳真常用聯絡人設定完畢!

未來只要一指點擊,就可以輕鬆又快速的傳真給常用的聯絡人囉~

影印機設定_影印機傳真_RICOH影印機操作_07

 


 ● 影印機常用傳真功能2「直接輸入電話號碼來傳真」

如是不常用的傳真對象,可以透過下列步驟,直接輸入電話號碼使用影印機傳真▼

步驟一:在影印機觸控面板上,選擇「傳真」

影印機設定_影印機傳真_RICOH影印機操作_01

 

步驟二:點擊「+新增」

影印機設定_影印機傳真_RICOH影印機操作_02

 

步驟三:選擇第一個選項「以數字鍵輸入」

影印機設定_影印機傳真_RICOH影印機操作_12

 

步驟四:透過數字鍵輸入「電話號碼」,輸入完成後點擊「已完成」,再點「開始」即可傳真!

 ※如傳真所在地在其他縣市,必須要加上區域號碼 

影印機設定_影印機傳真_RICOH影印機操作_13

 

如欲一次傳真至2個以上號碼,可以在輸入一組「電話號碼」後,選擇「輸入另一個」

 ※一次傳真10組電話號碼都沒問題!

影印機設定_影印機傳真_RICOH影印機操作_14

 

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(延伸閱讀:行動客服APP—線上報修、叫耗材、即時追蹤一次搞定)

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