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辦公新生活

影印機卡紙怎麼辦?常見3大影印機夾紙原因和影印機卡紙說ByeBye

印務繁忙、頻繁使用輸出設備的辦公室,不論是印表機、事務機、影印機都可能會出現卡紙的問題,一旦影印機夾紙、印表機卡紙的問題發生時,切記莫急、莫慌、莫害怕!透過本教學文處理印表機卡紙怎麼辦等問題,讓同事讚嘆你新解鎖的「影印機卡紙排除」能力。

影印機卡紙、印表機卡紙的原因基本上都大同小異!以下列出常見影印機卡紙3種原因,讓你不論是卡紙或夾紙都能優雅排除。

 

影印機卡紙、印表機卡紙原因(印表機一直卡紙也可以參考)

原因1:紙張不平整或靜電黏在一起

當紙張上面有灰塵、潮濕、捲曲有皺褶時,最容易在影印列印時,發生卡紙問題!

訣竅就是選用平整乾淨的紙張,以及在把紙張放進影印機紙匣前,先像數鈔票那樣順一順紙張後,再放入影印機紙匣或手送台,就可以大大降低印表機卡紙機率,及避免影印機一次捲入多張紙等問題。

 

原因2:列印影印的紙張太薄

日常辦公室使用的影印紙大多落在70-80磅,避免印表機、影印機卡紙,紙張的選擇最薄不能低於60磅,如果太薄會讓影印機運作走紙困難,導致發生影印機夾紙哦!

 

原因3:一次放太多紙張

不論是影印機紙匣、影印機送稿機、影印機手送台,都不能一次放太多紙張!

如果要一次列印大量文件,千萬要先確認貼紙的標示。如下圖,每台RICOH影印機的送稿機紙張容量上限都不同,使用送稿機的時候要注意不要超過橘色箭頭的尖端哦!

延伸閱讀:RICOH影印機冷知識「小貼紙大玄機」

 

使用影印機手送台復印,卻發生卡紙,怎麼辦?

影印機操作問題票選第一名,非「影印機手送台卡紙」莫屬啦!

當影印機手送台發生卡紙時,同樣要留意以下問題:

1. 紙張是否捲曲有皺褶、有灰塵

2. 紙張是否太薄或太厚

3. 紙張是否超過手送台負荷量

4. 手送的紙張是否與列印設定不同

5. 將紙張放在手送台時是否歪斜

6. 手送台上是否有異物堵塞

 

列印文件到一半發生影印機卡紙,讓你唉聲嘆氣?

互盛提供的RICOH影印機,設備本身具備防卡紙的可靠設計,如果還是遇到卡紙問題,可以透過全彩色觸控面板觀看自動跳出的「夾紙排除動畫」,跟著動畫教學排除影印機卡紙問題,晉升影印機維修達人。

(延伸閱讀:電腦可以選土豆,影印機可以看卡紙排除動畫)

 

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