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辦公新生活

圖解RICOH影印機掃描|影印機如何掃描?影印機雙面掃描教學

影印機如何掃描_影印機掃描_影印機如何使用_教學文

 

影印機掃描超方便,你學會怎麼用了嗎?

影印機掃描是上班族必備技能之一,透過影印機將文件掃描成PDF檔,便於將紙本文件電子化、快速儲存、即時分享,影印機掃描也有助於減少紙張的使用。 相信大家一定對於影印機掃描功能不陌生,但要如何使用,甚至是「影印機雙面掃描」又要如何操作?互盛圖解影印機使用步驟教學文-影印機雙面掃描篇

(以RICOH影印機傳統介面搭配送稿機來介紹)

 

影印機雙面掃描步驟:

Step1. 在影印機介面上,點選「掃描器(傳統)」

影印機掃描_影印機雙面掃描步驟_Step1. 在影印機介面上,點選「掃描器(傳統)」

 

Step2. 左側欄位選擇「送稿種類」

影印機掃描_影印機雙面掃描步驟_Step2. 左側欄位選擇「送稿種類」

 

Step3. 將「原稿設定」改選為「雙面原稿」

影印機掃描_影印機雙面掃描步驟_Step3. 將「原稿設定」改選為「雙面原稿」

 

Step4. 「雙面原稿」中有細項選擇

翻頁方向▼

上到上_雙面文件,會以正向翻面的方式雙面掃描成PDF/JPG。

上到下_雙面文件,會從頭到尾翻面的方式雙面掃描成PDF/JPG。

 

最後一頁▼

單面_如果雙面文件的最後一頁是空白頁,請點擊「單頁」

雙面_如果雙面文件的最後一頁有資料需掃描,請點擊「雙面」

影印機掃描_影印機雙面掃描步驟_Step4. 「雙面原稿」中有細項選擇

 

Step5. 設定完成後點擊右上角「確定」

影印機掃描_影印機雙面掃描步驟_Step5. 設定完成後點擊右上角「確定」

 

Step6. 回到介面後,選擇點擊「電子郵件」或「資料夾」

影印機掃描_影印機雙面掃描步驟_Step6. 回到介面後,依需求點擊「電子郵件」或「資料夾」

 

Step7. 點擊「開始」即可獲得雙面掃描檔

影印機掃描_影印機雙面掃描步驟_Step7. 點擊「開始」即可獲得雙面掃描檔囉!

>>>3分鐘學會影印機「大量批次掃描」功能

 


 

小提醒: 影印機掃描完成後,請確認右上角「記憶體」是否顯示100%

● 顯示100%為掃描檔案已確實完成傳輸至「電子郵件」或「資料夾」

● 若無顯示100%,可以點選「掃描檔案狀態」系統會顯示掃描工作的進度,如:傳輸中、已完成、錯誤;如顯示「錯誤」您可以透過錯誤說明確認原因。

影印機掃描_影印機雙面掃描步驟_影印機掃描完成後,請確認右上角「記憶體」是否顯示100%

 


 

如您對圖說看不過癮,歡迎點此看RICOH影印機證件雙面影印小動畫

延伸閱讀:哇塞!有種事務機是可以直接插卡雙面影印的耶?!

 

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快來看看:RICOH影印機 Ez Plus App 極推薦上班族的快速辦公功能

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