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辦公新生活

費用控管更確保文件安全!RICOH EZ Charger Suite印量管理系統,極推薦商務辦公室的事務機解決方案

 

商務辦公室的費用控管解決方案!

不論是商務中心建置工作站或企業搬遷或建立新據點時,除導入影印機、事務機、網路電話交換機、視訊會議設備…等硬體設備外,可以大幅降低成本的「節費型軟體設備」也不可忽略。

像是:文件列印成本、電話費用、差旅費用、人事成本...等,都是可以協助企業節省成本的小細節。互盛提供印量管理系統節費網路電話視訊會議系統人臉辨識系統等軟體設備,協助企業打造「節流型商務辦公室」。


 

RICOH EZ Charger Suite 印量管理系統

談到「節費型軟體設備」,適用於影印機/事務機的 EZ Charger Suite 印量管理系統是一套能夠解決成本痛點、同時確保商務辦公室文件列印安全的影印機/事務機印量管理系統。具備以下四大特點:

EZ Charger Suite印量管理解決方案_影印機_事務機_費用控管

減少紙張浪費
可於設備面板上,直接刪除
或選擇正確的列印作業。

EZ Charger Suite印量管理解決方案_影印機_事務機_費用控管

控管不良成本
可限制帳戶的使用額度,
並產出使用者數據分析報告。

EZ Charger Suite印量管理解決方案_影印機_事務機_費用控管

聰明帳戶管理
管理者可透過網頁,
輕鬆控管2,000位使用帳號。

EZ Charger Suite印量管理解決方案_影印機_事務機_軟體操作介面

親切直覺的介面
操作介面清楚簡潔,
簡單易用免教學。


 

文件列印成本輕鬆管

EZ Charger Suite印量管理解決方案,可以協助管理者控管影印機/事務機設備的:收費金額、帳戶額度、設備總分析數據報告;進而減少人員誤印或超印,所產生的「企業不良成本」與紙張的浪費。

 

商務中心_解決方案_RICOH EZ Charger Suite印量管理系統

 

 

帳戶驗證快又安全

當使用者通過帳戶登入驗證後,可立即瀏覽目前帳戶的使用量及額度;在操作作業完成後,影印機/事務機設備會自動調整餘額;當帳戶餘額不足時,設備將不允許使用者進行任何操作作業,直到管理者增加額度或將影印機/事務機的設備配額更新。

使用者可輕鬆透過下列四種方式登入:

EZ Charger Suite印量管理解決方案_影印機驗證登入方式

 

不僅省紙更節省人力

RICOH EZ Charger Suite印量管理系統,提供設備管理者2,000位帳戶,且使用網頁就能輕鬆維護、同時管理多台影印機/事務機帳戶;據互盛的商務中心成功案例分享,喜歡EZ Charger Suite印量管理解決方案的原因,就在於管理者可設定帳戶的影印、列印、傳真、掃描的使用額度,可輕鬆控管公司內部的印量支出,實際落實商務辦公室「共享及綠色辦公」的環保理念。

管理RICOH EZ Charger Suite無須額外負擔伺服器:

有無伺服器比較表

有伺服器

無伺服器

適用最大台數

30

10

伺服器需求

需要

不需要

Web管理介面

V

-

印表機支援

V

-

漫遊取件功能

V

V

備援 & 同步功能

V

V

MS Azure雲端AD驗證

-

V

一般Windows AD驗證

V

V

加值券發行和儲值

V

-

報表

V

V

 


RICOH EZ Charger Suite印量管理解決方案,

可以協助商務辦公室、飯店業、圖書館、K書中心或執行節流計畫的企業,

管理紙張使用量與金額,綠色辦公更節省「企業不良成本」。

 

互盛近期完成4家商務中心「事務機印量管理系統」成功案例,

持續提供您符合需求的影印機/事務機租賃、軟體解決方案,

歡迎有需求的您立即於下方留言告訴我們↓

 

 

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