字級:
小字級
中字級
大字級

辦公新生活

怎麼用Word與Excel合併列印?信封、獎狀合併列印靠資料套印搞定

合併列印_Word合併列印_Word_Excel合併列印_信封_標籤_獎狀_證書

 

大量資訊套印,讓Word與Excel資料合併列印來搞定!

企業在節慶裡送上一張精心製作的卡片,不僅可以表示感謝,還可以拉近與顧客、合作夥伴之間的距離,但是將近上百筆的名單資訊,只能逐筆一封一封的key in再用事務機列印嗎?

其實可以不用那麼辛苦,只要善用Word中的合併列印功能,搭配Excel表格使用自動套印,就可以快速製作大量的信封標籤囉! Word合併列印與Excel資料套印功能,常見應用在:列印信封標籤、獎狀證書列印、邀請函/卡、薪資條等,有大筆名單需要寄送的你,趕快筆記實用功能吧。

互盛提供RICOH事務機文件解決方案,以下使用RICOH IM6000彩色事務機示範「用Excel與Word合併列印的10個步驟」,跟著教學輕鬆完成信封列印設定↓

 

用Excel與Word合併列印的10個步驟

Step1. 測量好信封尺寸後,打開Word檔案

Step2. 點選 版面配置 → 大小 → 點選 其他紙張大小…:輸入信封尺寸

Step3. 在Word中編排信封內容

Step4. 點選 郵件 → 啟動合併列印 → 信件

Step5. 點選 選取收件者 → 使用現有清單 → 選擇要匯入的Excel檔

Step6. 點選 編輯收件者清單 → 在跳出的Excel畫面中,勾選想要匯入的資料

Step7. 點選 插入合併欄位 → 在Word內容中插入要套印的變動性欄位

Step8. 點選 預覽結果  使用旁邊的左右鍵,來檢查合併列印的結果

Step9. 確定沒有問題,點選 完成與合併 → 編輯個別文件 → 全部

Step10. 將信封放到影印機/事務機手送台上,點選 列印 就完成囉!


 

事務機/影印機/印表機列印信封,在手送台的方向要怎麼放?

左圖為中式信封「印面朝下、信封口朝外」、右圖為西式信封「印面朝下、信封口朝上」

 

還是不確定要怎麼放?歡迎參考圖文示範

用事務機自製結婚紅包袋教學(內附婚禮紅包袋賀詞)

 


Word合併列印功能除了套印信封,也可以使用相同的方式,來製作標籤、證書獎狀哦ヽ(✿゚▽゚)ノ

快停下重複key in的動作,使用Excel與Word合併列印的方法吧!高效完成工作,早點回家追劇啦,辦公樂活趣~

 

互盛提供影印機租賃、事務機推薦服務,

歡迎有需求的您於下方留言告訴我們哦↓

我要留言

歡迎您留下聯絡資訊,我們將由專人與您聯繫

輸入驗證碼
TOP
最新訊息

影印機的App功能,操作更便利

RICOH EZ Plus App應用程式,是屬於RICOH影印機的強勢功能!如同您使用手機的App,可直接透過影印機的觸控面板來操作。

快來看看:RICOH影印機 Ez Plus App 極推薦上班族的快速辦公功能

影印機App_EZ_PLUS_2.0

 


「臉」是唯一門禁

0.03秒打卡完成!人臉辨識系統讓你刷「臉」過門禁,快速完成出勤打卡、還可阻擋陌生人。

快來看看:人臉辨識系統應用—「臉」就是唯一門禁

人臉辨識系統_人資出勤管理

關閉