2020年之初開啟了許多「遠距辦公」、「居家辦公」趨勢，其中伴隨來的商機，像是筆電、視訊會議設備、投影機等，都出現供不應求的狀況。除此之外，在職場中，也因應遠距辦公的需求，產生了不同的管理方式和工作模式。
seesaw溫慕垚執行長表示，遠距管理對企業來說，一來可以節省辦公空間成本，二來將給予員工更大的空間。並可藉此檢視公司體質、員工效率和向心力，以更客觀的角度來觀察員工的工作品質。由此可見大多企業即使疫情消退後，仍有許多員工會繼續在家工作，居家遠距辦公將成為「新常態」！
因應防疫公司啟動取遠端工作、居家辦公WFH時，人資夥伴在管理上需要注意員工打卡、薪資計算等問題，當然遠端辦公規範也得確保同仁清楚了解，互盛除提供遠端辦公軟體推薦外，亦整理居家辦公管理三大重點，哪三個？一起來看小編整理的參考資料吧！
參考資料：勞動部《勞工在事業場所外工作時間指導原則》
一、加班、休息、給薪，比照辦理
Tips：加班、休息時數，遠端工作應與在公司辦公相同
加班的部分，員工與雇主應雙方溝通好加班的狀況，並持有通訊紀錄和工作紀錄輔佐。當企業改成WFH，員工能自行調配工作的時間和地點（異地辦公），建議請員工撰寫「企業日誌」、「工作日報」等工作記錄，方便雇主了解員工在家工作的情況，雙方也更能掌握加班的時數。
二、勞保包含WFH
Tips：人資應了解相關基本規定，並與員工說明清楚，確保勞資雙方權益
如果在 WFH 期間，員工因工作而受傷，依然屬於勞保所保障之範圍。 不過需特別注意的是：在家工作之於「職災」的定義，在法律上並不明確，但根據《職業安全衛生法》第五條，「雇主使勞工從事工作，應在合理可行範圍內，採取必要之預防設備或措施」。企業應預備好遠端工作的預防措施，人資也需確保員工確實了解資訊，保障勞資雙方權益。 ＊線上面試立即諮詢《AI面試系統》，電洽4128-399或於下方留言板與我們聯繫，遠端面試更便利
三、在家工作，「出勤紀錄」不能少WFH
Tips：雲端人資系統需因應疫情，提供防疫照顧假等設定
勞基法明定：雇主應置備勞工的出勤紀錄，並保存五年。除此之外，勞動契約中應約定工作的開始時間以及結束時間。這代表即使是遠距工作WFH，人資也需確保員工都有紀錄工作時間。「出勤紀錄」可以用打卡機、刷卡、簽到等工具；WFH居家辦公時，人資亦可和員工約定使用電子郵件、遠端打卡、表單等完善出勤紀錄。
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遠端辦公是一個成熟的政策，比如跨國公司的辦公室之間本來就分佈得比較遠，所以團隊之間、員工之間的跨地域遠端協作是非常重要的基本技能。欲諮詢遠距解決方案或遠端辦公軟體推薦，歡迎於下方留言板或電洽4128-399與我們聯繫。
