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SmartMonitor智能監控中心

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SmartMonitor智能監控中心

SmartMonitor智能監控中心提供公司在影印、傳真、列印、掃描的各類文件工作,絕佳的安全管控防護,降低企業機密文件外洩危機及損失。

機密資料外洩的安全漏洞!您發現了嗎?

根據多數研究機構調查,企業在進行各項資訊安全管控時,最容易忽略事務機端所引起的文件外洩危機,這如同讓公司資訊門戶大開,造成機密外洩事件層出不窮,讓企業面臨巨大的經營損失。

►漏洞一  機密資料散落於事務機紙盤,易遭人竊印、帶走。

►漏洞二  企業管理者缺乏一套主動提醒機制,快速獲知何人正透過事務機使用機密文件。

►漏洞三  一旦外洩事件發生,公司無法提出舉證,證明機密文件是由何人、何時、何地洩漏出去。

►漏洞四  文件稽核工作常因紙本文件數量太多、調閱不易而導致稽核工作效率低落,推動困難。

SmartMonitor智能監控中心即可針對以上的問題提供最佳解決方案,提供公司在影印、傳真、列印、掃描的各類文件工作,絕佳的安全管控防護,降低企業機密文件外洩危機及損失。推出至今獲得好評,為了提供更完善的服務,為SmartMonitor做了全面的功能升級,不僅效能更佳,還可自動偵錯!

►認證安全,由你掌握

•用戶安全認證

企業同仁在使用事務機前,須先進行帳密輸入或感應卡驗證,確認身份後,才能進行影印、傳真、列印、掃描等工作,大幅提升個人取件的安全性,避免機密文件遭他人誤取、竊印所形成文件外洩危機。  

稽核雙認證(SmartMonitor 2.0+)

SmartMonitor2.0支援雙認證備存文件調閱,機敏文件需同時獲得調閱人與稽核人認證,方能調閱下載,大幅提升文件資安保障。

►超乎想像,主動式安全

•關鍵字警示

便於企業更主動、積極監控所有影印、傳真、列印、掃描的工作,只要設定好監控關鍵字和通知對象,當系統偵測到通過事務機的文件內含被監控的關鍵字,立刻派送Email通知管理人員,讓您早一步採取預防行動,降低機密外洩的機會。

•異常工作警示

企業可針對特定部門或人員的印量異常變化、特定輸出時間設定警示通知,一有狀況發生,您可迅速獲得通知,確保文件工作安全。

系統異常警示(SmartMonitor 2.0+)

全方位事務機監控運作警示,發現功能運作異常立即通知維護及管理人員,大幅提升系統可靠度與運作穩定性。

►全面追蹤,舉證輕鬆

•事務機工作記錄查詢

系統可完整保留影印、傳真、列印、掃描的工作紀錄,並提供便捷的搜尋頁面,對使用者帳號、姓名、部門、設備名稱等條件進行搜尋,讓企業精準掌握每一筆工作資訊。

•關鍵字搜尋

結合影像自動備存和OCR辨識,可將通過事務機的各類文件畫面(影、傳、列、掃)完整備份,只要從系統輸入關鍵字,即可快速搜尋及調閱,內含關鍵字的文件內容,讓您快速舉證、輕鬆避嫌,降低機密外洩損失。

•系統操作紀錄查詢

透過操作紀錄查詢畫面,可清楚掌握任何管理帳號的系統操作歷程,方便企業稽核人員、資安小組進行各項管理稽核作業,為公司安全做到最嚴密把關。

•備份影像加密

系統可將影像備存的檔案自動進行安全加密,即使檔案外流,仍無法將其打開,提供企業多一層的安全防護。

備份影像調閱加密(SmartMonitor 2.0+)

支援備存文件加密,文件調閱需輸入密碼才能開啟,進一步防止機敏文件內容外洩。

浮水印安全追蹤(SmartMonitor 2.0+)

機敏文件調閱自動附加安全性浮水印,防止內容遭不法運用。

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