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| 用戶安全認證 | 企業同仁在使用事務機前,須先進行帳密輸入或感應卡驗證。確認身份後,才能進行影印、傳真、列印、掃描等工作,大幅提升個人取件的安全性,避免機密文件遭他人誤取、竊印所形成文件外洩危機。 |
| 稽核雙認證(SmartMonitor 2.0+) | SmartMonitor2.0支援雙認證備存文件調閱,機敏文件需同時獲得調閱人與稽核人認證,方能調閱下載,大幅提升文件資安保障。 |
| 關鍵字警示 | 便於企業更主動、積極監控所有影印、傳真、列印、掃描的工作,只要設定好監控關鍵字和通知對象,當系統偵測到通過事務機的文件內含被監控的關鍵字,立刻派送Email通知管理人員,讓您早一步採取預防行動,降低機密外洩的機會。 |
| 常工作警示 | 企業可針對特定部門或人員的印量異常變化、特定輸出時間設定警示通知,一有狀況發生,您可迅速獲得通知,確保文件工作安全。 |
| 系統異常警示(SmartMonitor 2.0+) | 全方位事務機監控運作警示,發現功能運作異常立即通知維護及管理人員,大幅提升系統可靠度與運作穩定性。 |

