認證安全，由你掌握
■ 用戶安全認證
企業同仁在使用事務機前，須先進行帳密輸入或感應卡驗證。確認身份後，才能進行影印、傳真、列印、掃描等工作，大幅提升個人取件的安全性，避免機密文件遭他人誤取、竊印所形成文件外洩危機。
■ 稽核雙認證(SmartMonitor 2.0+)
SmartMonitor2.0支援雙認證備存文件調閱，機敏文件需同時獲得調閱人與稽核人認證，方能調閱下載，大幅提升文件資安保障。
超乎想像，主動式安全
■ 關鍵字警示
便於企業更主動、積極監控所有影印、傳真、列印、掃描的工作，只要設定好監控關鍵字和通知對象，當系統偵測到通過事務機的文件內含被監控的關鍵字，立刻派送Email通知管理人員，讓您早一步採取預防行動，降低機密外洩的機會。
■ 異常工作警示
企業可針對特定部門或人員的印量異常變化、特定輸出時間設定警示通知，一有狀況發生，您可迅速獲得通知，確保文件工作安全。
■ 系統異常警示(SmartMonitor 2.0+)
全方位事務機監控運作警示，發現功能運作異常立即通知維護及管理人員，大幅提升系統可靠度與運作穩定性。
全面追蹤，舉證輕鬆
■ 事務機工作記錄查詢
系統可完整保留影印、傳真、列印、掃描的工作紀錄，並提供便捷的搜尋頁面，對使用者帳號、姓名、部門、設備名稱等條件進行搜尋，讓企業精準掌握每一筆工作資訊。
■ 關鍵字搜尋
結合影像自動備存和OCR辨識，可將通過事務機的各類文件畫面(影、傳、列、掃)完整備份，只要從系統輸入關鍵字，即可快速搜尋及調閱，內含關鍵字的文件內容，讓您快速舉證、輕鬆避嫌，降低機密外洩損失。
■ 系統操作紀錄查詢
透過操作紀錄查詢畫面，可清楚掌握任何管理帳號的系統操作歷程，方便企業稽核人員、資安小組進行各項管理稽核作業，為公司安全做到最嚴密把關。
■ 備份影像加密
系統可將影像備存的檔案自動進行安全加密，即使檔案外流，仍無法將其打開，提供企業多一層的安全防護。
■ 備份影像調閱加密(SmartMonitor 2.0+)
支援備存文件加密，文件調閱需輸入密碼才能開啟，進一步防止機敏文件內容外洩。
■ 浮水印安全追蹤(SmartMonitor 2.0+)
機敏文件調閱自動附加安全性浮水印，防止內容遭不法運用。
