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辦公新生活

2022影印機推薦選購秘笈!附錄影印機租賃/買斷冷知識

企業與個人工作室,該選影印機還是事務機呢?來看互盛如何推薦企業與個人工作室,該選影印機還是事務機呢?來看互盛如何推薦

 

企業vs個人工作室,不同功能的辦公室如何挑選影印機?

企業部門與個人工作室,不只印務需求、紙張印量也天差地遠,加上市面上充滿各式各樣特色的影印機、事務機、印表機,想從中挑選出合適的辦公室設備,是採購朋友們萬年不變的挑戰。

互盛身為影印機推薦廠商,看著許多採購朋友咬筆桿、抓頭髮燒腦,決定整理適合企業與個人工作室的影印機設備挑選重點,再加碼RICOH影印機/事務機推薦表,讓廣大的採購朋友縮小調研範圍,快速挑選到實力堅強的辦公室印務好夥伴!

※文末同場加映影印機租賃與購買冷知識,讓您減少ptt爬文、懵懂聽業務介紹,事務機租賃有方向


 

互盛具備多年辦公設備推薦與規畫經驗,累積許多成功案例,可針對您的印量、產業別、財務規劃,來推薦影印機與事務機!

接著就依循著「印量、產業、紙張需求」一步步來挑選適合的影印機、事務機吧,Let's Go!

 


 

 

企業用戶如何挑選影印機? 

「每月印量」是重點!

挑選影印機前,採購人員可先調查企業部門的「每月基本印量」。

印量

張數

RICOH影印機推薦

每月3000張以下

黑白影印機 RICOH IM2702
彩色影印機 RICOH IMC2500

每月30017000

彩色影印機 RICOH IMC3500

每月7001以上

黑白影印機 RICOH IM7000
彩色影印機 RICOH IMC6000

 

「產業」影響影印機挑選方向

影印機光是色彩呈現,不同的機型就有所不同,當然需要因應不同的產業或部門需求來挑選。

推薦產業

RICOH影印機推薦

中型企業、公家機關、學校、軍方單位

彩色影印機 RICOH IMC3500

建築師事務所、廣告公關公司、設計公司

彩色影印機 RICOH IMC6000

 

RICOH彩色影印機推薦影片▼


 

 

個人工作室,推薦影印機還是事務機呢?

「使用者需求」為優先!思考是否有A3尺寸需求

像影印機那樣有A3列印功能的輸出設備,通常體積大、價格與費用也會比較高。如果工作室的A3列印需求極為少量,可以將就利用7-11、全家、萊爾富等超商:A3大小黑白4元/頁、彩色20元/頁,就可以輕鬆解決。假如剛好附近有代印店,也可以直接送印!

如此一來,解決A3輸出問題,接著只要思考要挑選哪台A4事務機/印表機就可好囉。

 

影印機租賃_icon 不知道事務機/印表機如何選擇?可以參考這篇:挑選事務機/印表機的3大Tips

 


 

同場加映:影印機租賃冷知識

早期租影印機的服務不流行,所以推出影印機購買方案,是與顧客最直接的合作方式!但買斷影印機的缺點,就是需要一次付清購買影印機的費用,而如果未來使用後,影印機零件毀損,還要額外花錢去買耗材。

到了現在,在企業紛紛開源節流,思考更靈活的財務解決方案時,「影印機租賃服務」就順勢興起了。

 

以下列出3點影印機租賃的好處

好處1:租影印機可以轉嫁風險,公司選擇租賃影印機時,方案內容通常包含售後服務、零件維修、產險、保險...等。

好處2:租影印機可以開源節流,影印機的租金費用穩定,讓租賃的企業可以提前做好財務規劃,更無需承擔大筆設備成本。

好處3:租影印機可以享受專業,和互盛租賃影印機設備,可以透過互盛行動客服APP,3秒完成叫耗材或影印機維修服務。

影印機租賃_icon 想知道更多租影印機細項,請看:租影印機?影印機租賃3大注意事項

 


 

「工欲善其事,必先利其影印機。」

想要有良好的辦公效率,就要用合適的影印機、事務機,

才可以將每日堆積如山的工作通通K.O.,輕鬆準時下班回家追劇~辦公樂活趣!

 

還是不知道買還是租影印機哪個適合你嗎?

 


 

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