▲租還是買？企業與工作室又要如何挑到適合的影印機與事務機呢？
企業和個人工作室的印量及需求天差地遠，該如何判斷，才能挑選到適合公司的影印機或事務機呢？
在公司擔任採購的你，上網爬文、聽業務介紹，還是無法確定：到底是和出租公司租影印機好、還是買斷好嗎？
互盛身為辦公室設備整合專家，具多年辦公設備推薦與規畫經驗，累積了許多成功案例，
可針對您的印量、產業別、財務規劃，來做靈活的影印機租賃與事務機推薦方案。
接著就來告訴您，如何以「印量」挑選適合的影印機、事務機，而租賃影印機和買斷影印機又有什麼差異：
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企業用戶如何挑選影印機？
考量1「文件每月印量」是重點
挑選影印機前，採購人員可以先調查企業部門的「每月基本印量」，再來進行選擇。
小印量：每月3000張以下
黑白影印機推薦：RICOH IM2702
彩色影印機推薦：RICOH IMC2500
中印量：每月3001~7000張
彩色影印機推薦：RICOH IMC3500
大印量：每月7001以上
彩色影印機推薦：RICOH IMC6000
考量2「產業」類型影響影印機功能
「產業類別」影響功能的需求，所以不同的產業，對於影印機的要求也會不一樣。
中型企業、公家機關、學校、軍方單位
彩色影印機推薦：RICOH IMC3500
建築師事務所、廣告公關公司、設計公司
彩色影印機推薦：RICOH IMC6000
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個人工作室，推薦事務機還是影印機呢？
「使用者需求」為優先！
思考1：公司是否有A3列印的需求？
像影印機那樣，具備A3列印功能的輸出設備，通常體積大、價格與費用也會比較高。如果個人工作室的A3影印列印需求量不多，可以多加利用7-11、全家、萊爾富那類的便利商店，A3大小大約每張約4元，就可以輕鬆解決。如果剛好附近有代印店，也可以直接送印。如此一來，A3的問題解決了，公司就只需要考慮要挑選哪台A4多功能事務機就好囉！
彩色事務機推薦：RICOH SPC360SFNw多功能事務機
思考2：公司是否需要掃描、影印功能？
如果公司的文件很單純，只需要A4列印，而且不需要影印、傳真、掃描功能，可以考慮：RICOH SPC360DNw雷射印表機
租影印機還是買影印機呢？影印機租賃vs影印機買斷大解答
早期影印機出租的業務不流行，所以直接將影印機買斷，是公司行號最直接的影印機採購方式！
但買斷影印機的缺點，就是需要一次付清買斷影印機的費用，而如果未來使用後，影印機零件毀損，還要額外花錢去採購。
當然囉，市場是因應需求而生的～這個時候「影印機租賃服務」就順勢興起了。
以下列出３點影印機租賃的好處：
好處1：租影印機可以轉嫁風險，公司選擇租賃影印機時，方案內容通常包含售後服務、零件維修、產險、保險...等。
好處2：租影印機可以開源節流，影印機的租金費用穩定，讓租賃的企業可以提前做好財務規劃，更無需承擔大筆設備成本。
好處3：租影印機可以享受專業，和互盛租賃影印機設備，可以透過互盛行動客服APP，3秒完成叫耗材或影印機維修服務。
「工欲善其事，必先利其影印機。」
想要有良好的辦公效率，就要用合適的影印機、事務機，
才可以將每日堆積如山的工作通通K.O.，輕鬆準時下班回家追劇～辦公樂活趣！
還是不知道買還是租影印機哪個適合你嗎？
菜鳥報到，影印機操作好簡單根本不用學！
3分鐘活動道具輕鬆做，就靠RICOH影印機APP
又要fly了，沒有證件影本怎麼辦？—3秒身分證件雙面列印
