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辦公新生活

影印機租賃與事務機推薦—2020年企業/個人工作室必看

影印機租賃_影印機買斷_如何挑選

租還是買?企業與工作室又要如何挑到適合的影印機與事務機呢?

 

企業和個人工作室的印量及需求天差地遠,該如何判斷,才能挑選到適合公司的影印機或事務機呢?

在公司擔任採購的你,上網爬文、聽業務介紹,還是無法確定:到底是和出租公司租影印機好、還是買斷好嗎?

 


 

互盛身為辦公室設備整合專家,具多年辦公設備推薦與規畫經驗,累積了許多成功案例,

可針對您的印量、產業別、財務規劃,來做靈活的影印機租賃與事務機推薦方案。

接著就來告訴您,如何以「印量」挑選適合的影印機、事務機,而租賃影印機和買斷影印機又有什麼差異:

 

 企業用戶如何挑選影印機? 

考量1「文件每月印量」是重點

挑選影印機前,採購人員可以先調查企業部門的「每月基本印量」,再來進行選擇。

 

 小印量:每月3000張以下 

黑白影印機推薦:RICOH IM2702

彩色影印機推薦:RICOH IMC2500

 

 中印量:每月3001~7000張 

彩色影印機推薦:RICOH IMC3500

 

 大印量:每月7001以上 

彩色影印機推薦:RICOH IMC6000

 

考量2「產業」類型影響影印機功能

「產業類別」影響功能的需求,所以不同的產業,對於影印機的要求也會不一樣。

 

 中型企業、公家機關、學校、軍方單位 

彩色影印機推薦:RICOH IMC3500

 

 建築師事務所、廣告公關公司、設計公司 

彩色影印機推薦:RICOH IMC6000

 

 個人工作室,推薦事務機還是影印機呢?

「使用者需求」為優先!

思考1:公司是否有A3列印的需求?

像影印機那樣,具備A3列印功能的輸出設備,通常體積大、價格與費用也會比較高。如果個人工作室的A3影印列印需求量不多,可以多加利用7-11、全家、萊爾富那類的便利商店,A3大小大約每張約4元,就可以輕鬆解決。如果剛好附近有代印店,也可以直接送印。如此一來,A3的問題解決了,公司就只需要考慮要挑選哪台A4多功能事務機就好囉!

彩色事務機推薦:RICOH SPC360SFNw多功能事務機

 

思考2:公司是否需要掃描、影印功能?

如果公司的文件很單純,只需要A4列印,而且不需要影印、傳真、掃描功能,可以考慮:RICOH SPC360DNw雷射印表機

 

影印機租賃_icon 還是不知道如何選擇嗎?可以參考這篇:挑選事務機/印表機的3大Tips

 


租影印機還是買影印機呢?影印機租賃vs影印機買斷大解答

早期影印機出租的業務不流行,所以直接將影印機買斷,是公司行號最直接的影印機採購方式!

但買斷影印機的缺點,就是需要一次付清買斷影印機的費用,而如果未來使用後,影印機零件毀損,還要額外花錢去採購。

 

當然囉,市場是因應需求而生的~這個時候「影印機租賃服務」就順勢興起了。

(延伸閱讀:租影印機?影印機租賃3大注意事項

 

以下列出3點影印機租賃的好處:

好處1:租影印機可以轉嫁風險,公司選擇租賃影印機時,方案內容通常包含售後服務、零件維修、產險、保險...等。

好處2:租影印機可以開源節流,影印機的租金費用穩定,讓租賃的企業可以提前做好財務規劃,更無需承擔大筆設備成本

好處3:租影印機可以享受專業,和互盛租賃影印機設備,可以透過互盛行動客服APP,3秒完成叫耗材或影印機維修服務。

(買或租影印機別錯過互盛智能客服:蘿絲有海洋之心,您有互盛客服中心!

 


 

「工欲善其事,必先利其影印機。」

想要有良好的辦公效率,就要用合適的影印機、事務機,

才可以將每日堆積如山的工作通通K.O.,輕鬆準時下班回家追劇~辦公樂活趣!

 

還是不知道買還是租影印機哪個適合你嗎?

 


 

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