
▲企業與個人工作室,要如何挑選印務設備?來看互盛如何推薦影印機與事務機
企業與個人工作室的印量及印務需求天差地遠,到底該如何比較,才能挑選出適合公司的影印機/事務機呢?
互盛列出企業與個人工作室的印務設備挑選重點及事務機/影印機推薦表,
讓你快速縮小判讀範圍,挑選到適合的列印設備。
本文更附錄影印機租賃與買斷冷知識,讓擔任公司採購的您,了解前因後果,
租賃有方向,採購有頭緒,不須再ptt爬文、懵懂聽業務介紹啦!
互盛身為辦公室設備整合專家,具多年辦公設備推薦與規畫經驗,累積了許多成功案例,
可針對您的印量、產業別、財務規劃,來推薦影印機與事務機!
接著就來告訴您,如何以「印量」「產業」「紙張需求」來挑選適合的影印機、事務機▼
企業用戶如何挑選影印機?
「文件每月印量」是重點!
挑選影印機前,採購人員可先調查企業部門的「每月基本印量」。
「產業」影響影印機挑選方向
影印機光是色彩呈現,不同的機型就有所不同,當然需要因應不同的產業或部門需求來挑選。
個人工作室,推薦影印機還是事務機呢?
「使用者需求」為優先!
思考1:公司是否有A3列印的需求?
像影印機那樣,具備A3列印功能的輸出設備,通常體積大、價格與費用也會比較高。
如果個人工作室的A3影印列印需求量不多,可以多加利用7-11、全家、萊爾富等便利商店:A3大小每張約4元,就可以輕鬆解決。
如果剛好附近有代印店,也可以直接送印。如此一來,A3的問題解決了,公司就只需要考慮要挑選哪台A4多功能事務機就好囉!
彩色事務機推薦:RICOH SPC360SFNw多功能事務機
思考2:公司是否需要掃描、影印功能?
如果公司的文件很單純,只需要A4列印,而且不需要影印、傳真、掃描功能,
可以考慮:RICOH SPC360DNw雷射印表機
附錄:租影印機還是買影印機呢?影印機租賃vs影印機買斷大解答
早期影印機出租的業務不流行,所以直接將影印機買斷,是公司行號最直接的影印機採購方式!
但買斷影印機的缺點,就是需要一次付清買斷影印機的費用,而如果未來使用後,影印機零件毀損,還要額外花錢去採購。
當然囉,市場是因應需求而生的~這個時候「影印機租賃服務」就順勢興起了。
以下列出3點影印機租賃的好處:
好處1:租影印機可以轉嫁風險,公司選擇租賃影印機時,方案內容通常包含售後服務、零件維修、產險、保險...等。
好處2:租影印機可以開源節流,影印機的租金費用穩定,讓租賃的企業可以提前做好財務規劃,更無需承擔大筆設備成本。
好處3:租影印機可以享受專業,和互盛租賃影印機設備,可以透過互盛行動客服APP,3秒完成叫耗材或影印機維修服務。
「工欲善其事,必先利其影印機。」
想要有良好的辦公效率,就要用合適的影印機、事務機,
才可以將每日堆積如山的工作通通K.O.,輕鬆準時下班回家追劇~辦公樂活趣!
還是不知道買還是租影印機哪個適合你嗎?

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