字級:
小字級
中字級
大字級

辦公新生活

【2021熱門推薦】影印機vs事務機—企業/個人工作室選購必看!附錄影印機租賃/買斷冷知識

影印機租賃_影印機買斷_如何挑選

▲企業與個人工作室,要如何挑選印務設備?來看互盛如何推薦影印機與事務機

 

企業與個人工作室的印量及印務需求天差地遠,到底該如何比較,才能挑選出適合公司的影印機/事務機呢?

互盛列出企業與個人工作室的印務設備挑選重點及事務機/影印機推薦表,

讓你快速縮小判讀範圍,挑選到適合的列印設備。

 

本文更附錄影印機租賃與買斷冷知識,讓擔任公司採購的您,了解前因後果,

租賃有方向,採購有頭緒,不須再ptt爬文、懵懂聽業務介紹啦!


 

互盛身為辦公室設備整合專家,具多年辦公設備推薦與規畫經驗,累積了許多成功案例,

可針對您的印量、產業別、財務規劃,來推薦影印機與事務機!

接著就來告訴您,如何以「印量」「產業」「紙張需求」來挑選適合的影印機、事務機▼

 

 

企業用戶如何挑選影印機? 

「文件每月印量」是重點!

挑選影印機前,採購人員可先調查企業部門的「每月基本印量」。

印量

張數

影印機推薦

每月3000張以下

黑白影印機 RICOH IM2702

彩色影印機 RICOH IMC2500

每月30017000

彩色影印機 RICOH IMC3500

每月7001以上

彩色影印機 RICOH IMC6000

 

「產業」影響影印機挑選方向

影印機光是色彩呈現,不同的機型就有所不同,當然需要因應不同的產業或部門需求來挑選。

推薦產業

影印機推薦

中型企業、公家機關、學校、軍方單位

彩色影印機 RICOH IMC3500

建築師事務所、廣告公關公司、設計公司

彩色影印機 RICOH IMC6000

 

 

個人工作室,推薦影印機還是事務機呢?

「使用者需求」為優先!

思考1:公司是否有A3列印的需求?

像影印機那樣,具備A3列印功能的輸出設備,通常體積大、價格與費用也會比較高。

如果個人工作室的A3影印列印需求量不多,可以多加利用7-11、全家、萊爾富等便利商店:A3大小每張約4元,就可以輕鬆解決。

如果剛好附近有代印店,也可以直接送印。如此一來,A3的問題解決了,公司就只需要考慮要挑選哪台A4多功能事務機就好囉!

彩色事務機推薦:RICOH SPC360SFNw多功能事務機

 

思考2:公司是否需要掃描、影印功能?

如果公司的文件很單純,只需要A4列印,而且不需要影印、傳真、掃描功能,

可以考慮:RICOH SPC360DNw雷射印表機

 

影印機租賃_icon 還是不知道如何選擇嗎?可以參考這篇:挑選事務機/印表機的3大Tips

 


附錄:租影印機還是買影印機呢?影印機租賃vs影印機買斷大解答

早期影印機出租的業務不流行,所以直接將影印機買斷,是公司行號最直接的影印機採購方式!

但買斷影印機的缺點,就是需要一次付清買斷影印機的費用,而如果未來使用後,影印機零件毀損,還要額外花錢去採購。

 

當然囉,市場是因應需求而生的~這個時候「影印機租賃服務」就順勢興起了。

(延伸閱讀:租影印機?影印機租賃3大注意事項

 

以下列出3點影印機租賃的好處:

好處1:租影印機可以轉嫁風險,公司選擇租賃影印機時,方案內容通常包含售後服務、零件維修、產險、保險...等。

好處2:租影印機可以開源節流,影印機的租金費用穩定,讓租賃的企業可以提前做好財務規劃,更無需承擔大筆設備成本

好處3:租影印機可以享受專業,和互盛租賃影印機設備,可以透過互盛行動客服APP,3秒完成叫耗材或影印機維修服務。

(買或租影印機別錯過互盛智能客服:蘿絲有海洋之心,您有互盛客服中心!

 


 

「工欲善其事,必先利其影印機。」

想要有良好的辦公效率,就要用合適的影印機、事務機,

才可以將每日堆積如山的工作通通K.O.,輕鬆準時下班回家追劇~辦公樂活趣!

 

還是不知道買還是租影印機哪個適合你嗎?

 


 

影印機跟誰租?來看影印機出租據點

菜鳥報到,影印機操作好簡單根本不用學!

又要fly了,沒有證件影本怎麼辦?—3秒身分證件雙面列印

不知道如何租影印機?掌握3大影印機租賃注意事項

我要留言

歡迎您留下聯絡資訊,我們將由專人與您聯繫

輸入驗證碼
TOP
最新訊息

影印機的App功能,操作更便利

RICOH EZ Plus App應用程式,是屬於RICOH影印機的強勢功能!如同您使用手機的App,可直接透過影印機的觸控面板來操作。

快來看看:RICOH影印機 Ez Plus App 極推薦上班族的快速辦公功能

影印機App_EZ_PLUS_2.0

 


「臉」是唯一門禁

0.03秒打卡完成!人臉辨識系統讓你刷「臉」過門禁,快速完成出勤打卡、還可阻擋陌生人。

快來看看:人臉辨識系統應用—「臉」就是唯一門禁

人臉辨識系統_人資出勤管理

關閉