2025影印機推薦選購秘笈！互盛事務機租賃與選購指南

2想找到最適合的影印機或事務機？2025年影印機推薦秘笈就在這裡！
互盛身為專業辦公室設備與影印機租賃廠商，深知個人工作室與企業部門在事務機功能、影印機印量、預算上有明顯差異。
在事務機品牌與功能琳瑯滿目的市場中，如何挑選出性能與成本效益兼具的影印機設備，一直是採購人員最大的挑戰。

本推薦選購秘笈將深入比較事務機與影印機功能，提供影印機選購建議與租賃方案重點，幫助您縮小挑選範圍，快速找到耐用且高效的辦公好夥伴。

影印機推薦目次

個人工作室影印機推薦
企業影印機租賃選擇指南
依產業挑選影印機建議
影印機租賃的好處與注意事項

個人工作室影印機推薦，先確認是否需要 A3 功能

在為個人工作室推薦影印機前，我們都會先了解您的公司「是否有A3紙張的需求」

目前市面事務機雖然有 A4 與 A3 紙張尺寸規格，但口語上，通常將具備 A3 紙張尺寸輸出功能、體積較大、價格高於印表機的事務機稱為「影印機」。

📌 小提醒：如果您的工作室 A3 紙張列印需求極少，可直接選擇超商列印或送至代印輸出店，讓專人處理稿件，是最經濟實惠的方式。(延伸閱讀：最新款A3事務機推薦)

企業影印機推薦以「每月印量」來進行挑選

對企業而言，影印需求與資料量通常高於個人工作室，每日輸出張數也更多。因此在進行企業影印機推薦時，第一步應先評估公司每月印量。

只要掌握每月用紙數量，就能透過影印機推薦表，快速篩選出設備功能匹配、租金預算合理的影印機型號，確保設備高效穩定運作、符合企業部門需求，避免企業資源浪費。

印量	張數	RICOH影印機推薦款
小	每月3000張以下	黑白影印機 RICOH IM 2702 彩色影印機 RICOH IMC2510
中	每月3001－7000張	黑白影印機 RICOH IM 3500 彩色影印機 RICOH IMC3510
大	每月7001以上	黑白影印機 RICOH IM 7000 彩色影印機 RICOH IMC6010

依產業挑選影印機建議

「產業」會影響影印機適用的款式，不同產業對影印機的需求也不同，因此當我們在進行影印機推薦時，都會先評估企業所屬產業與日常輸出需求。

●學校、補教機構：考卷印製需求高，建議選擇大印量黑白影印機，並搭配無針裝訂分頁機，提升印製效率與安全性。
●廣告、設計公司：彩色稿件輸出比例高，建議採用高畫質彩色影印機，確保色彩還原度與列印品質。

依產業特性挑選影印機，不僅能提升工作效率，也能確保設備投資發揮最大效益。

產業	RICOH影印機推薦款
學校、補教機構、軍方單位	黑白影印機 RICOH IM 7000
中型企業、公家機關	彩色影印機 RICOH IMC3510
建築師事務所、廣告公關公司、設計公司	彩色影印機 RICOH IMC6010

影印機租賃的由來與三大好處

早期，租影印機的服務並不普及，多數企業會選擇直接買斷影印機。然而，購買影印機除了需要一次支付高額設備費用，未來若零件損壞，還需額外負擔事務機耗材與維修成本。隨著企業節流與「以租代買」的永續趨勢盛行，影印機租賃服務因應而生，並成為許多企業降低成本的首選。看著看著心動了嗎？想租影印機，可以先了解：影印機租賃３大注意事項

📌 企業租影印機的三大好處

1. 轉嫁風險：租賃方案通常包含售後服務、零件維修、產險與保險，減少額外支出風險。
2. 開源節流：租賃價格穩定，可提前規劃預算，避免一次性大筆投入。
3. 享受專業服務：租用互盛影印機推薦機款，可享即時遠端維修、行動 App 快速叫耗材或報修服務。

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「工欲善其事，必先利其影印機」
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