影印機租賃合約即將到期時，許多企業採購人員都會思考：「以目前設備狀況，可以如何和租賃廠商討論續約？」互盛做為專業的影印機租賃廠商，我們建議您在做決定前，可以確認以下 5 個續約重點。透過這些「檢核重點」幫助您判斷：是否需要調整影印機租賃合約。當然，在大部分的情況下，由長期合作且熟悉的專員協助您規劃續約內容，往往是最省成本與省時的好選擇。
(延伸閱讀：互盛影印機租賃價格比較)
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影印機廠商給顧客的建議「5個續約前須知」
須知1. 確認合約印量，是否符合實際需求
若公司過去半年的影印機印量與合約額度相符，續約可以維持辦公效率與穩定成本！
若印量有明顯的差異，可以在續約時和專員調整影印機租賃額度，避免超額或浪費。
👉 建議：續約前，建議重新檢視公司印量，讓新合約更貼近需求。
若印量有明顯的差異，可以在續約時和專員調整影印機租賃額度，避免超額或浪費。
👉 建議：續約前，建議重新檢視公司印量，讓新合約更貼近需求。
須知2. 檢視租金與市場行情
租賃價格可能會隨續約變動，續約時可和專員確認目前使用的影印機機款，是維持原租金還是已達降低租金的時限。
👉 建議：續約時不妨詢問是否有汰舊換新方案，不僅可能得到比重新談新廠商更實惠的價格，還有額外的限時優惠。
👉 建議：續約時不妨詢問是否有汰舊換新方案，不僅可能得到比重新談新廠商更實惠的價格，還有額外的限時優惠。
須知3. 維護與服務合約
影印機租賃後的維護與服務品質，往往比設備本身更為關鍵，將直接影響辦公運作的穩定與效率。
更換廠商涉及設備交接、操作習慣與流程調整，轉換成本不低。
👉 建議：若現有廠商在維修效率、服務態度與支援品質上表現穩定，續約通常是兼顧風險與成本的好選擇。
👉 建議：若現有廠商在維修效率、服務態度與支援品質上表現穩定，續約通常是兼顧風險與成本的好選擇。
須知4. 評估設備升級需求
合約到期是重新檢視設備、合約健診的好時機。
✦ 若部門功能需求增加，可以在續約時升級至高階機款或擴充影印機加值軟體。 ✦ 若需求下降，也能更換為更經濟的事務機設備。
👉 建議：將續約與升級整合，一次完成設備調整。
須知5. 確認合約彈性與保障
確認與了解續約後，影印機是否仍可以加裝軟體解決方案 (如印量管理系統)。
👉 提醒：提前解約或更換廠商，都會伴隨額外的成本，續約則可避免發生這些容易忽略的隱形成本。
👉 提醒：提前解約或更換廠商，都會伴隨額外的成本，續約則可避免發生這些容易忽略的隱形成本。
租影印機推薦：續約是省心又穩定的選擇！
在多數情況下，續約能讓企業維持穩定的支出成本、延續原有的影印機維護團隊，並透過續約的升級調整，享有更符合企業需求的影印機租賃合約！
若您的影印機租賃合約即將到期，歡迎洽詢 4128-399(手機加02)與我們的專員聯繫，讓我們為您確認目前的租賃方案，規劃最適合您的續約方案。 或使用線上留言板與我們聯繫，我們將立即協助您順暢完成續約。
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影印機推薦機款TOP3
機型 | RICOH IM C3010 |
機款 | 彩色影印機 |
紙張 | A3-A5 |
輸出 | 全機使用50%再生材質、減少包材量54% |
租金 | 租賃月租7,600元起 (歡迎下方留言洽詢) |
機型 | RICOH IM 2500 |
機款 | 黑白影印機 |
紙張 | A3-A5 |
輸出 | 全機使用50%再生材質、減少包材量54% |
租金 | 租賃月租3,300元起 (歡迎下方留言洽詢) |
機型 | RICOH IM 2702 |
機款 | 黑白影印機 |
紙張 | A3-A5 |
輸出 | 中/英文自動切換、Android智慧型平板 |
租金 | 租賃月租2,550元起 (歡迎下方留言洽詢) |
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