影印機租賃續約前須知？５個給企業的建議

影印機租賃合約到期時，許多企業採購會思考：以目前設備狀況，可以如何討論續約？作為專業的影印機租賃廠商，我們建議在做決定前，可以確認以下 5 個續約重點。這些檢核點可以幫助您判斷是否要調整租賃合約，當然，在大部分的情況下，由長期合作且熟悉的專員規劃續約內容，往往是最省時、省成本的選擇。
(延伸閱讀：互盛影印機租賃價格比較)

影印機廠商給顧客的建議「5個續約前須知」

1.確認合約印量，是否符合實際需求

若過去半年影印機印量與合約額度相符，續約可以維持辦公效率與穩定成本。
若印量有明顯的差異，可以在續約時和專員調整月租額度，避免超額或浪費。
👉 建議：續約前檢視公司實際印量，讓新合約更貼近需求。

2. 檢視租金與市場行情

租賃價格可能會隨續約變動，續約時可和專員確認目前使用的影印機機款，是維持原租金還是已達降低租金的時限。
👉 建議：續約時不妨詢問是否有優惠方案，不僅可能得到比重新談新廠商更實惠的價格，還有額外的限時優惠驚喜。

3. 檢視租金與市場行情

4. 評估設備升級需求

合約到期是重新檢視設備、合約健診的好時機。
若功能需求增加，可在續約時升級至高速機款或加裝軟體系統。
若需求下降，也能更換為更小型、更經濟的事務機設備。
👉 建議：將續約與升級整合，一次完成設備調整。

5. 確認合約彈性與保障

瞭解續約後，影印機是否仍能加購軟體解決方案(如印量管理系統)。
👉 提醒：提前解約或更換廠商，都會伴隨額外的成本，續約則可避免發生這些容易忽略的隱形成本。

推薦：續約是省心又穩定的選擇！

在多數情況下，續約能讓企業維持穩定的支出成本、延續原有的影印機維護團隊，並透過續約的升級調整，享有更符合企業需求的影印機租賃合約！

若您的影印機租賃合約即將到期，歡迎洽詢 4128-399(手機加02)與我們的專員聯繫，讓我們為您確認目前的租賃方案，規劃最適合您的續約方案。或使用線上留言板與我們聯繫，我們將立即協助您順暢完成續約。

影印機推薦機款TOP3


機型	RICOH IM C3010EX
機款	彩色影印機
張數	每分鐘30張
紙張尺寸	A3~A5(最小至A6,含B系列)
特點	全機使用50%再生材質、減少包材量54%
影印機租賃	每月租金6,880元起 (歡迎下方留言洽詢)


機型	RICOH IM 2500
機款	黑白影印機
張數	每分鐘25張
紙張尺寸	A3~A5(最小至A6,含B系列)
特點	全機使用50%再生材質、減少包材量54%
影印機租賃	每月租金3,300元起 (歡迎下方留言洽詢)


機型	RICOH IM 2702
機款	黑白影印機
張數	每分鐘27張
紙張尺寸	A3~A5(最小至A6,含B系列)
特點	中/英文自動切換、Android智慧型平板
影印機租賃	每月租金2,550元起 (歡迎下方留言洽詢)