5大常見FAQ避免影印機租賃陷阱

在企業節流時代，影印機租賃已成為節約辦公成本的首選措施！本篇將深入解析租影印機常見的5大疑問，包括價格、合約、維修保養與隱藏費用；避免企業採購人員租賃影印機時踩雷，讓互盛專員協助您規劃最適合您的租賃方案。延伸閱讀：租影印機預算有限，但影印機租賃合約並非愈低愈好

影印機租賃FAQ

影印機租賃怎麼評估？印量不大適合租嗎？
影印機租賃方案包含碳粉與紙張嗎？
影印機租賃的保養與維修如何處理？
租賃影印機後，合約到期設備歸誰？
影印機租賃違約金如何計算？

Q1. 影印機租賃怎麼評估？印量不大適合租嗎？

影印機租賃前，最重要的考量因素是每月印量。
如果印量不大，企業可能會猶豫是否值得租賃，以下是基本參考：

每月印量	適合方案
1,000 張以下	小型印表機或影印機短租
1,000～5,000 張	中型多功能影印機租賃
5,000 張以上	高速影印機租賃，適合企業長期合約

📞 小提醒：不確定需求？可電洽 4128-399，由專人提供客製化租賃方案。

Q2. 影印機租賃方案包含碳粉與紙張嗎？

影印機的碳粉與紙張，直接影響列印品質與設備壽命，租賃方案通常有以下幾種模式—
●含碳粉但不含紙張：企業需自行購買適合的紙張，確保設備順暢運作。
●全包方案：租賃方案內含碳粉與紙張，省去額外耗材成本。

⚠️ 注意：低價影印機租賃方案可能會採用品質較差的碳粉或紙張，導致機器容易卡紙、碳粉外漏等問題。因此選擇前務必確認「耗材品質與供應方式」。

Q3. 影印機租賃的保養與維修如何處理？

企業租影印機時，保養與維修服務是關鍵考量：
⏱ 報修反應時間：多久內會有工程師到場？
🖥 遠端維修支援：是否提供線上判斷與即時處理？
🔧 維修與耗材：是否包含在租賃費用內？

互盛提供多元維修管道，包括：
●互盛行動客服APP：您可以透過行動客服APP，即時報修，並追蹤工程師到場時間。
●線上智能客服：透過智能客服中心，遠端判斷設備問題，提供線上技術支援。
●現場維修服務：依合約內容，提供零件與耗材更換。

✅ 建議：企業租賃影印機時，建議選擇包含維修保養的完整租賃方案，以確保設備穩定運行，降低額外維修費用。

Q4. 租賃影印機後，合約到期設備歸誰？

影印機租賃合約類型不同，設備歸屬方式也會有所不同—
●營業型租賃：設備歸租賃公司所有，合約期滿後可選擇續租或更換新機。
●資本型租賃：企業可在合約結束時，以特定價格買回設備。

📌 建議：若企業有長期持有影印機的需求，建議在租賃前確認合約條款，選擇最適合的方案。

Q5. 影印機租賃違約金如何計算？

企業在租賃影印機前，應詳細了解違約金條款，以免因提前解約而產生額外費用，以下3點建議：
1. 與租賃廠商確認違約金標準
2. 詢問過往案例，了解常見違約情境
3. 選擇彈性合約，降低違約風險

📞 互盛提供彈性租賃方案，若有合約相關問題，歡迎來電 4128-399 洽詢。