影印機、事務機是辦公室日常必備的列印設備,但買斷影印機不僅成本高,買斷後的耗材與人員維修費用更是一筆容易被低估的企業成本。互盛影印機租賃提供靈活的合約方案,想知道「影印機租金怎麼算?」本篇和你分享影印機月租費用公式、影響價格因素與影印機租賃流程。
影印機租賃價格計算方式
互盛影印機的租金,通常由以下兩部分組成:
1. 基本月租費
依影印機機款、功能(黑白機或彩色機)、速度(每分鐘印張數)不同而定。
例如:黑白機RICOH IM 3500,月租 $4,500 起、彩色機RICOH IM C3010EX,五年期合約月租 $6,880 起,相關配件依實際需求租金另計。
例如:黑白機RICOH IM 3500,月租 $4,500 起、彩色機RICOH IM C3010EX,五年期合約月租 $6,880 起,相關配件依實際需求租金另計。
2. 影印張數計費
影印機租賃合約中,每月租金內會包含一定的免費印量額度,例如:黑白 1,000 張或彩色 500 張。
當使用量超過額度,則依單張計價,例如:黑白每張 $0.3,彩色每張 $2。
💡 公式範例:月租總費用 = 基本月租費 + 超額張數 × 單張價格
當使用量超過額度,則依單張計價,例如:黑白每張 $0.3,彩色每張 $2。
💡 公式範例:月租總費用 = 基本月租費 + 超額張數 × 單張價格
影響租賃合約價格的5大因素
1. 租賃設備的機款與功能
高速彩色影印機價格較高,具備掃描、雙面列印、網路傳輸等功能,事務機租金也會相對提升;如辦公室還需要額外的軟體解決方案(如印量管理系統)則訂閱費用會另外疊加上去。
2. 印量需求
雖然印量越大,超額的費用也可能會增加,但仍可以嘗試談到實惠的張數計費。互盛影印機專員會盡心為您規劃適合您企業的租賃合約,歡迎立即洽詢4128-399。
3. 租賃期限
長期租賃 (1~3 年) 通常月租更優惠;短期租賃 (幾天~幾個月) 單月費用相對較高。
4. 服務範圍
是否包含維修、零件更換、耗材 (碳粉匣、感光鼓) 補給,會直接影響租金。互盛影印機租賃方案多為「影印機租賃+維護服務」的全包式方案,無需額外的保養費用。
5. 合約彈性
能否中途更換機型、增加設備、增加軟體功能,這些都會影響合約條款與價格。
互盛影印機租賃合約彈性靈活,歡迎洽詢 4128-399
我們可依企業需求客製化影印機租賃合約,讓你以實惠合理的成本享受穩定輸出與專業維護服務。如果想獲得精準的報價,可直接與互盛專員聯繫,只要您提供每月印量與使用需求,即可獲得影印機合約規畫建議,任何問題歡迎詢問或使用線上留言板與我們聯繫。
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我們提供免費諮詢服務,歡迎下方留言與我們聯繫。
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