在現代辦公室或居家工作中，一台好用的影印機不僅能提升效率，更能幫你節省時間與成本。無論你是小型企業主、SOHO族，還是學校或機構的採購人員，選對影印機絕對是關鍵。本篇將針對不同需求，為你整理出 2025 年最熱門的影印機推薦清單，並解析選購影印機時必看的重點，幫你做出聰明選擇。
為什麼需要影印機？三大實用好處不能不知
1. 文件處理效率提升
快速列印、掃描、影印三合一功能，節省外出列印的時間與金錢成本。
2. 節省長期成本
企業部門可選擇影印機租賃方案，相較於購買或委外列印，能有效控管耗材與維護支出。
3. 提升專業形象
高解析度列印輸出，讓你的簡報、合約或教學資料，在各種正式場合中更顯專業。
快速列印、掃描、影印三合一功能，節省外出列印的時間與金錢成本。
2. 節省長期成本
企業部門可選擇影印機租賃方案，相較於購買或委外列印，能有效控管耗材與維護支出。
3. 提升專業形象
高解析度列印輸出，讓你的簡報、合約或教學資料，在各種正式場合中更顯專業。
影印機選購的五大關鍵
1.列印速度（ppm）：辦公室建議選擇每分鐘至少 20 張以上的影印機，提升整體作業效率。
2.解析度（dpi）：高解析度代表更清晰的列印與掃描品質，建議選擇 600 dpi 以上機種。
3.多功能性：是否支援列印、掃描、影印、傳真、Wi-Fi連線、行動列印等功能。
4.耗材與維護成本：了解碳粉或墨水匣價格、印量續航力，以及是否有節能、省耗材設計。
5.品牌售後服務：選擇有原廠保固、定期保養與即時維修支援的品牌，使用更安心。
2.解析度（dpi）：高解析度代表更清晰的列印與掃描品質，建議選擇 600 dpi 以上機種。
3.多功能性：是否支援列印、掃描、影印、傳真、Wi-Fi連線、行動列印等功能。
4.耗材與維護成本：了解碳粉或墨水匣價格、印量續航力，以及是否有節能、省耗材設計。
5.品牌售後服務：選擇有原廠保固、定期保養與即時維修支援的品牌，使用更安心。
2025年熱門影印機推薦排行榜
1. RICOH IM C300F 影印機
桌上型A4影印機、行動列印、具備環保節能標章
月租影印機價格：3,480元起(相關配件依實際需求租金另計)
2. RICOH IM C3010EX 影印機
碳粉用量自動回傳、機況主動回饋、遠端設備管理
月租影印機價格：6,880元起(五年合約，相關配件依實際需求租金另計)
3. RICOH IM 3500 黑白影印機
智能升級系統、TLS1.3 資安標準協定、業界最低TEC值
月租影印機價格：4,500元起(相關配件依實際需求租金另計)
桌上型A4影印機、行動列印、具備環保節能標章
月租影印機價格：3,480元起(相關配件依實際需求租金另計)
2. RICOH IM C3010EX 影印機
碳粉用量自動回傳、機況主動回饋、遠端設備管理
月租影印機價格：6,880元起(五年合約，相關配件依實際需求租金另計)
3. RICOH IM 3500 黑白影印機
智能升級系統、TLS1.3 資安標準協定、業界最低TEC值
月租影印機價格：4,500元起(相關配件依實際需求租金另計)
影印機選購懶人包｜常見問題 Q&A
Q1：影印機一定要買雷射的嗎？
A：若你經常列印大量文件，雷射事務機效率高、速度快，是不錯選擇；但若你偶爾需要少量列印，小型噴墨式事務機可能更適合且成本較低。
Q2：影印機能用手機直接列印嗎？
A：多數新款影印機支援Wi-Fi Direct、AirPrint或Google Cloud Print，或透過RICOH Smart Device Connector App手機就是你的操作面板，行動列印非常方便。
A：若你經常列印大量文件，雷射事務機效率高、速度快，是不錯選擇；但若你偶爾需要少量列印，小型噴墨式事務機可能更適合且成本較低。
Q2：影印機能用手機直接列印嗎？
A：多數新款影印機支援Wi-Fi Direct、AirPrint或Google Cloud Print，或透過RICOH Smart Device Connector App手機就是你的操作面板，行動列印非常方便。
結論：影印機推薦怎麼選？
選購影印機前，請先釐清你的主要使用情境，是居家、學生用途，還是辦公需求？然後根據列印量、功能需求與預算來篩選合適的影印機機款。希望本篇影印機推薦懶人包能幫助你快速找到理想的機種！
互盛提供事務機推薦、影印機租賃、影印機短租方案，
我們提供免費諮詢服務，歡迎下方留言與我們聯繫。
我們提供免費諮詢服務，歡迎下方留言與我們聯繫。
