【傳真事務機推薦】2025最新多功能辦公神器選購指南

在數位時代快速發展的今天，雖然電子郵件和雲端傳輸成為主流，但傳真事務機仍然在許多產業中扮演關鍵角色，特別是在醫療、法律、政府單位等對文件保密與即時傳輸有高需求的領域。本文將帶您深入了解傳真事務機的功能、選購重點與熱門品牌推薦，幫助您找到最適合的辦公設備。

什麼是傳真事務機？傳真只能用傳真機嗎

除了單功的傳真機外，想要傳真還可以選擇傳真事務機！傳真事務機是一種結合多種功能的影印機(多功能事務機)，通常具備以下幾種核心功能：
傳真（Fax）：透過電話線將文件掃描後傳送至另一端。
影印（Copy）：快速複製紙本文件。
列印（Print）：透過電腦進行文件輸出。
掃描（Scan）：將實體紙本文件轉為數位檔案，如pdf、jpg、png。

現在還有人在用傳真嗎？

雖然電子傳輸技術不斷進步，讓傳真需求不如以往，但以下幾個原因仍讓傳真事務機在辦公室中佔有一席之地：
1. 法律文件傳輸：傳真文件在特定情境下，雖不必然具備法定送達效力，但因可保留「傳送時間戳記」與「傳送成功報告」，常可作為文件已送達的輔助證明。

2. 資料安全性高：不經網路傳輸，降低被駭或外洩的風險。
3. 支援無紙化作業：可掃描儲存、雲端整合，提升文件管理效率。
(延伸閱讀：如何從電腦傳送傳真？電腦傳真教學一起打造無紙化辦公室)

一起找到最適合你的傳真事務機吧！

即使行動辦公、文件數位化盛行的今天，傳真事務機依然是許多行業不可或缺的辦公利器。根據您公司的實際需求，選擇具備穩定傳真功能與多合一設計的事務機，不僅能提升效率，更能兼顧成本與安全性。如果您正在尋找適合企業部門使用的傳真事務機，不妨參考以上事務機推薦機款，或下方留言由事務機專員為您推薦最適合你的解決方案。

(延伸閱讀：如何使用影印機傳真？快速設定影印機教學)