在數位時代快速發展的今天，雖然電子郵件和雲端傳輸成為主流，但傳真事務機仍然在許多產業中扮演關鍵角色，特別是在醫療、法律、政府單位等對文件保密與即時傳輸有高需求的領域。本文將帶您深入了解傳真事務機的功能、選購重點與熱門品牌推薦，幫助您找到最適合的辦公設備。
什麼是傳真事務機？傳真只能用傳真機嗎
除了單功的傳真機外，想要傳真還可以選擇傳真事務機！傳真事務機是一種結合多種功能的影印機(多功能事務機)，通常具備以下幾種核心功能：
傳真（Fax）：透過電話線將文件掃描後傳送至另一端。
影印（Copy）：快速複製紙本文件。
列印（Print）：透過電腦進行文件輸出。
掃描（Scan）：將實體紙本文件轉為數位檔案，如pdf、jpg、png。
傳真（Fax）：透過電話線將文件掃描後傳送至另一端。
影印（Copy）：快速複製紙本文件。
列印（Print）：透過電腦進行文件輸出。
掃描（Scan）：將實體紙本文件轉為數位檔案，如pdf、jpg、png。
現在還有人在用傳真嗎？
雖然電子傳輸技術不斷進步，讓傳真需求不如以往，但以下幾個原因仍讓傳真事務機在辦公室中佔有一席之地：
1.法律效力保障：傳真文件具有法律依據，常用於合約、證明文件的即時傳送。
2.資料安全性高：不經網路傳輸，降低被駭或外洩的風險。
3.支援無紙化作業：可掃描儲存、雲端整合，提升文件管理效率。
1.法律效力保障：傳真文件具有法律依據，常用於合約、證明文件的即時傳送。
2.資料安全性高：不經網路傳輸，降低被駭或外洩的風險。
3.支援無紙化作業：可掃描儲存、雲端整合，提升文件管理效率。
熱門傳真事務機品牌與機型推薦
以下是幾個廣受辦公室好評的傳真事務機品牌與型號：
1. RICOH SP C360SFNw 事務機
方正小體積、無線WIFI、一次動作雙面掃描輸出功能
具備單次身分證影印和掃描，適合飯店或醫院櫃檯
2. Brother MFC-L9630CDN 事務機
7吋超大直覺式彩色觸控螢幕、自動雙面掃描、無線WiFi
專為中小型企業開發的事務機，適應各種工作場景
3. RICOH IM 460F 事務機
具備影印、列印、傳真、掃描功能
A4 設備體積的輕巧外型，卻擁有 A3影印機的功能
1. RICOH SP C360SFNw 事務機
方正小體積、無線WIFI、一次動作雙面掃描輸出功能
具備單次身分證影印和掃描，適合飯店或醫院櫃檯
2. Brother MFC-L9630CDN 事務機
7吋超大直覺式彩色觸控螢幕、自動雙面掃描、無線WiFi
專為中小型企業開發的事務機，適應各種工作場景
3. RICOH IM 460F 事務機
具備影印、列印、傳真、掃描功能
A4 設備體積的輕巧外型，卻擁有 A3影印機的功能
一起找到最適合你的傳真事務機吧！
即使行動辦公、文件數位化盛行的今天，傳真事務機依然是許多行業不可或缺的辦公利器。根據您公司的實際需求，選擇具備穩定傳真功能與多合一設計的事務機，不僅能提升效率，更能兼顧成本與安全性。 如果您正在尋找適合企業部門使用的傳真事務機，不妨參考以上事務機推薦機款，或下方留言由事務機專員為您推薦最適合你的解決方案。
(延伸閱讀：如何使用影印機傳真？快速設定影印機教學)
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