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辦公新生活

買印表機前必看!多功能事務機&印表機推薦|2020年版(持續更新)

盤點辦公室用品、辦公室設備是行政總務人員的日常,而準備汰舊換新事務設備時,竟讓採購人員經常性偏頭痛?

事務機印表機差別對採購人員來說是必懂技能,買印表機前蒐集價格比較或是印表機推薦清單,卻因為印表機種類多元,規格功能評估不完(囧),更別說後續的印表機租賃注意事項,採購作業的執行就像跑馬拉松,過程冗長、結束才能鬆一口氣…

互盛整理採購人員必看印表機與事務機推薦清單|2020年版(持續更新),表列雷射印表機、多功能事務機的差異,並附上RICOH彩色影印機、黑白多功能事務機推薦清單!讓馬拉松採購改為百米短跑~想贏在起跑點?趕快筆記。

小編以Lexmark與RICOH兩款印表機/事務機品牌,告訴您如何透過印量、功能找到最適合自己的型號與款式!

 


 

印表機與事務機挑選訣竅「以需求挑選功能」

 


 

Q:我只需要列印,沒有影印傳真掃描需求,小編推薦的輸出設備是…?

A:小編建議您選擇「印表機」

印表機只具備「列印功能」且操作簡單易上手,直接透過電腦或Wi-Fi 下列印就可以完成照片及紙本文件的輸出。

 

Q:那如果我需要影印、傳真、掃描、列印,小編會推薦…?

A:小編會推薦「多功能事務機」

多功能事務機,如其名「多功能」,就是意味著事務機具備:影印、傳真、掃描、列印這四種功能;此外,如果您有雙面影印、證件影印…等功能需求,事務機也是個推薦的設備好選擇!

 

Q:求救!公司要搬遷新址,那個…牽網路線是怎麼牽?

A:別緊張~小編為您推薦「辦公室搬遷寶典」,提供辦公室搬遷清單list,協助您按部就班完成搬遷作業。

至於牽網路線?交給互盛,專業資通訊規劃,讓您省力免勞心!

 

多功能事務機,如其名「多功能」,就是意味著事務機具備:影印、傳真、掃描、列印這四種功能;此外,如果您有雙面影印、證件影印…等功能需求,事務機更是最佳辦公夥伴哦!

(延伸閱讀:你是否也分不清?雷射事務機vs噴墨事務機,超級比一比!)

 


 

雷射印表機與雷射事務機推薦|2020年最新版

雷射印表機適用族群_多功能事務機適用族群_icon公司部門、個人工作室、連鎖門市櫃台 

彩色事務機

機型推薦

RICOH SP C261SFNw彩色多功能事務機

RICOH M C250FWB彩色多功能事務機

功能

雙面影印、證件影印

雙面影印、行動列印

速度(黑白/彩色)

每分鐘20

每分鐘25

體積(xx)

493 x 420 x 473 mm

493 x 420 x 473 mm

重量

30公斤

30 公斤或更輕

內建WiFi網路

 

黑白事務機

機型推薦

RICOH SP 330SFN 黑白多功能事務機

Lexmark MX321adn黑白多功能事務機

功能

雙面影印、證件影印

雙面影印、二合一影印

速度(黑白)

每分32

每分鐘36

體積(xx)

405 x 392 x 420 mm

399 x 469.5 x 467 mm

重量

18 公斤

19.4 公斤

內建WiFi網路

 


 

雷射印表機適用族群_多功能事務機適用族群_icon新創公司、財務或稽核部門 

彩色事務機

機型推薦

RICOH SP C360SFNw彩色多功能事務機

功能

一次雙面掃描輸出、證件快速複印功能

速度(黑白/彩色)

每分鐘30

體積(xx)

420 x 540 x 547 mm

重量

41.5kg

內建WiFi網路

 

黑白事務機

機型推薦

Lexmark MX421ade黑白多功能事務機

RICOH IM 430F黑白多功能事務機

功能

雙面影印、二合一影印

雙面影印、證件影印

速度(黑白)

每分40

每分鐘43

體積(xx)

399 x 429.5 x 467 mm

476 × 442 × 510 mm

重量

19.4 公斤

30.5公斤

內建WiFi網路

 


 

雷射印表機適用族群_多功能事務機適用族群_icon無須影印、傳真、掃描的單位

彩色雷射印表機

機型推薦

RICHOH SP C261DNw彩色雷射印表機

RICOH P C300W彩色雷射印表機

Lexmark CS410dn彩色雷射印表機

功能

支援不同紙材

行動列印App

雙面列印

速度(黑白/彩色)

每分20

每分鐘25

每分鐘25

體積(xx)

450 x 400 x 320 mm

450 x 400 x 334 mm

442 x 407 x 291 mm

重量

23.8 公斤

25公斤

20.5公斤

內建WiFi網路

 

黑白雷射印表機

機型推薦

RICOH SP 330DN黑白雷射印表機

Lexmark MS421dn黑白雷射印表機

RICOH P 502黑白雷射印表機

功能

自動雙面列印

支援不同紙張

 可印220磅厚紙

速度(黑白)

每分32

每分鐘40

每分鐘43

體積(xx)

70 x 392 x 262 mm

399 x 374 x 260 mm

375 x 412 x 311 mm

重量

13公斤

14 公斤

19.3公斤

內建WiFi網路

 

其中RICOH P 502黑白雷射印表機,可隨時透過LCD螢幕得知碳粉用量,且運作時的聲音極小,智慧省電模式可大幅降低用電量,是藝文展覽空間、連鎖門市櫃檯的印表機推薦首選。互盛提供的事務機

(延伸閱讀:綠色辦公最in—環保愛地球的事務機你用過嗎)

 

如您還想了解更多雷射印表機/事務機租賃相關問題,

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快來看看:RICOH影印機 Ez Plus App 極推薦上班族的快速辦公功能

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