多功能事務機怎麼挑？印表機與事務機差別一次看

事務機挑選目次

• 事務機選購重點
• 2026印表機與事務機推薦
• 印表機與事務機常見問題

多功能事務機怎麼挑？3大選購重點

一、依「每月印量」判斷機型

印量是最關鍵的判斷依據。

每月 2,000 張以下 → A4 小型事務機/印表機
每月 5,000 張以上 → 建議中階商用影印機款
財務或稽核部門 → 需高速雙面掃描功能

👉印量不足卻選高階機種會浪費預算；印量高卻選低階設備，則會拖垮辦公效率、頻繁維修。
 

二、是否需要雙面掃描

現代多功能事務機常具備：

內建Wi-Fi功能
一次雙面掃描
行動辦公列印

👉傳真機、掃描機、印表機，四機合一。若公司文件量大，這些功能能大幅提升效率。
 

三、買斷還是租賃？

許多企業在購買影印機時，忽略後續的設備維護成本。影印機租賃的優勢包括：

定期保養
碳粉補充
快速維修
固定月費預算

👉對於印量穩定的公司來說，租賃往往比一次性購買更划算。

2026年雷射印表機與雷射事務機推薦

「公司部門、個人工作室、連鎖門市櫃台」印表機推薦

1. RICOH M C250FWB 多功能事務機
功能：A4、彩色事務機、雙面影印、證件影印、內建WiFi網路
速度：每分鐘 25 張
體積：493 x 420 x 473 mm
重量：30公斤或更輕

2. RICOH M 320FB多功能事務機
功能：A4、黑白事務機、雙面影印、證件影印、內建WiFi網路
速度：每分鐘 32 張
體積：405 x 392 x 420 mm
重量：18公斤

3. Lexmark MX331adn多功能事務機
功能：A4、黑白事務機、雙面影印、二合一影印
速度：每分鐘 38 張
體積：385 x 420 x 465 mm
重量：14.7公斤
 

「新創公司、財務或稽核部門」印表機推薦

1. RICOH IM C300F多功能事務機
功能：A4、彩色事務機、一次雙面掃描功能(SPDF)、行動辦公、內建WiFi網路
速度：每分鐘 30 張
體積：498 x 561 x 510 mm
重量：47公斤或更輕

2. RICOH IM 2702多功能事務機
功能：A4、黑白事務機、韌體自動升級、行動辦公、內建WiFi網路
速度：每分鐘 50 張
體積：587 x 581 x 677 mm
重量：46.5公斤以下
 

「無影印、傳真、掃描需求」印表機推薦

1. RICOH P C300W雷射印表機
功能：A4、彩色印表機、行動辦公、內建WiFi網路
速度：每分鐘 25 張
體積：450 x 400 x 334 mm
重量：25公斤

2. RICOH P 310雷射印表機
功能：A4、黑白事務機、自動雙面列印
速度：每分鐘 32 張
體積：370 x 392 x 262 mm
重量：13公斤

3. Brother HL-L5210DN雷射印表機
功能：A4、黑白事務機、支援不同紙張
速度：每分鐘 48 張
體積：373 × 388 × 257 mm
重量：9.5公斤

4. RICOH P 502雷射印表機
功能：A4、黑白事務機、自動雙面列印、內建WiFi網路
速度：每分鐘 43 張
體積：375 x 412 x 311 mm
重量：19.3公斤

RICOH P 502雷射印表機，可隨時透過LCD螢幕得知碳粉用量，且運作時的聲音極小，智慧省電模式可大幅降低用電量，是藝文展覽空間、連鎖門市櫃檯的印表機推薦首選！

印表機與事務機常見問題 FAQ

Q1. 多功能事務機一定比較貴嗎？

不一定。若考量影印、掃描與後續設備整合，長期成本可能反而較低。

• 延伸閱讀：互盛影印機租賃價格怎麼算？租事務機費用計算

Q2. 小公司適合多功能事務機嗎？

若每月印量穩定，且有文件管理需求，建議選擇A4多功能事務機。

• 延伸閱讀：短租多功能事務機怎麼挑？

Q3. 雷射印表機與事務機差在哪？

雷射印表機僅提供列印功能；事務機則整合多項輸出設備功能，可依使用需求挑選。

• 延伸閱讀：一篇秒懂多功能事務機與印表機差異

Q4. 公司該買還是租賃？

若希望降低維修與耗材管理壓力，影印機租賃是常見選擇。

• 延伸閱讀：循環經濟！影印機以租代買支持永續

多功能事務機怎麼挑？從需求出發最重要

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