別再讓採購作業變成消耗體力的競賽！互盛為您整理了採購人員必看的印表機推薦清單。我們清晰表列多功能事務機與雷射印表機的關鍵差異，並精選 RICOH 彩色影印機、耐用的黑白多功能事務機推薦機款。想讓採購作業從馬拉松變成百米短跑？立即掌握重點，贏在設備採購的起跑點，歡迎電話洽詢免費規劃4128-399。
印表機與事務機怎麼挑？Q&A
A：小編推薦印表機！因為印表機大多價格實惠，僅具備A4列印功能，操作簡單、設定容易上手；直接透過電腦裝置或WiFi就可達到快速下列印，完成照片與文件輸出。
Q2：如果需要影印、傳真、掃描、列印，這四種輸出功能，可以選擇哪些設備？
A：小編推薦多功能事務機！現在的 A4 多功能事務機不僅機體輕巧方正、適用各種辦公室擺放，更具備雙面影印、證件影印…等功能。
(延伸閱讀：雷射事務機 VS 噴墨事務機｜多功能事務機比較表)
2026年雷射印表機與雷射事務機推薦
「公司部門、個人工作室、連鎖門市櫃台」印表機推薦
1. RICOH M C250FWB 多功能事務機
功能：A4、彩色事務機、雙面影印、證件影印、內建WiFi網路
速度：每分鐘 25 張
體積：493 x 420 x 473 mm
重量：30公斤或更輕
2. RICOH M 320FB多功能事務機
功能：A4、黑白事務機、雙面影印、證件影印、內建WiFi網路
速度：每分鐘 32 張
體積：405 x 392 x 420 mm
重量：18公斤
3. Lexmark MX331adn多功能事務機
功能：A4、黑白事務機、雙面影印、二合一影印
速度：每分鐘 38 張
體積：385 x 420 x 465 mm
重量：14.7公斤
「新創公司、財務或稽核部門」印表機推薦
1. RICOH IM C300F多功能事務機
功能：A4、彩色事務機、一次雙面掃描功能(SPDF)、行動辦公、內建WiFi網路
速度：每分鐘 30 張
體積：498 x 561 x 510 mm
重量：47公斤或更輕
2. RICOH IM 2702多功能事務機
功能：A4、黑白事務機、韌體自動升級、行動辦公、內建WiFi網路
速度：每分鐘 50 張
體積：587 x 581 x 677 mm
重量：46.5公斤以下
「無影印、傳真、掃描需求」印表機推薦
1. RICOH P C300W雷射印表機
功能：A4、彩色印表機、行動辦公、內建WiFi網路
速度：每分鐘 25 張
體積：450 x 400 x 334 mm
重量：25公斤
2. RICOH P 310雷射印表機
功能：A4、黑白事務機、自動雙面列印
速度：每分鐘 32 張
體積：370 x 392 x 262 mm
重量：13公斤
3. Brother HL-L5210DN雷射印表機
功能：A4、黑白事務機、支援不同紙張
速度：每分鐘 48 張
體積：373 × 388 × 257 mm
重量：9.5公斤
4. RICOH P 502雷射印表機
功能：A4、黑白事務機、自動雙面列印、內建WiFi網路
速度：每分鐘 43 張
體積：375 x 412 x 311 mm
重量：19.3公斤
RICOH P 502雷射印表機，可隨時透過LCD螢幕得知碳粉用量，且運作時的聲音極小，智慧省電模式可大幅降低用電量，是藝文展覽空間、連鎖門市櫃檯的印表機推薦首選！
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