RICOH Streamline NX V3 印量管理系統

RICOH Streamline NX 影印機印量管理系統，具備3種影印機/事務機設備管理模組，是一套辦公室省時省力的影印機推薦解決方案，靈活的模組化架構，適合不同規模不同需求的客戶，無論是單功能需求管理的客戶，還是有複合功能需求的大型客戶，都可以滿足其需求。

RICOH Streamline NX
模組化架構圖

管理模組 1｜Device Management 設備管理

辦公室的MFP設備是企業辦公室生產效力和能力的重要決定因素。對MFP設備管理，可以使企業辦公室的生產效益提高，Streamline NX可以直接從電腦操作介面上了解整個設備機隊狀況和直接修改設定來排除問題,更可安排排程定期自動執行來維持設備的設定值一致的標準。

管理模組 2｜Secure Print Option 列印管理

您可以透過裝置下列印後，任意選擇閒置的影印機/事務機，透過輸入密碼、指紋、過卡...等身分驗證，來取得文件。
當您自裝置下列印後，資料會被儲存在加密過後的文件伺服器，直到您將它刪除或透過事務機列印出來。此功能可大幅降低文件誤印的企業耗材成本、提升紙本文件控管力，企業機密不外洩。

管理模組 3｜Scan and Capture Option 流程管理

Streamline NX流程管理系統提供先進的掃描文件處理與路由分發功能，將掃描後的影像經過多種功能(影像修正,分割,轉檔,浮水印,OCR,XML,Metadata….)組合調整後的資訊正確發給對象。使用者也可使用一鍵掃描功能，將常用文件同時列印並分送至常用目的地。也可以使用擷取文件上的條碼來歸檔資料。新版內建輸出連接器，更進一步簡化了文件的轉傳流程。

Device Management 設備管理

透過RICOH Streamline NX 印量管理系統，當影印機碳粉不足或事務機需要維修時會自動提醒您，此外您還可以遠端管理設備、批次配置和韌體升級。

身分驗證

使用RICOH Streamline NX 印量管理系統，您可以選擇透過網頁、PIN、卡片來完成影印機、事務機的身分驗證。此外，這套RICOH影印機印量管理系統，更支援多達21種語言，極適合繁忙的跨國企業辦公室使用。

報告管理

RICOH Streamline NX 印量管理系統，內建高達90種標準報告與35種資訊儀表板，協助您透過一個最高權限的管理控制台來控管公司的事務機設備。管理者可以在通過身分驗證後，追蹤所有事務機設備使用者的使用紀錄，還可透過擴充選配模組，來升級至具備機密列印、事務機用戶配額管理...etc，獨特的環保報告可詳細紀錄設備的用電狀態切換狀況和用電量,讓用戶可輕易提出節電環保的數據資料控管企業成本更有效率。

支援行動裝置管理

RICOH Streamline NX 管理員可以隨時掌握設備的狀態，一旦設備出現問題，系統將自動向管理員的行動設備推送狀態警報，使管理員能夠及時處理發生錯誤的設備，避免設備故障造成停機。

RICOH Streamline NX for Admin

Secure Print Option 列印管理

透過RICOH Streamline NX 印量管理系統，減少遺留在影印機上的流浪文件！需身分驗證的帳戶控管功能，可協助您企業的所有文件，皆在具安全、確認過的狀況下被有效的列印，不僅減少誤印率、更大幅降低企業紙張耗材成本。

資料傳輸自由

不論您人在何處，皆可透過iOS、 Android 或Windows 智慧型手機或平板行動辦公，不論您的檔案被儲存在硬碟或正在傳輸中，均可隨時為資料進行加密處理。而若待列印區的列印工作閒置太久，管理者可以設定時間讓系統自動刪除、整理影印機文件伺服器。

列印規則

RICOH Streamline NX 印量管理系統，可根據需求條件與動作，制定詳細的列印規則，有多達17種的條件，例如：額度、檔案、時間、顏色...等，可以為特定用戶/群組和設備設置列印規則，例如：可以限定特定群組或是使用者的可使用設備的時間，或是限制特定檔案名稱及檔案格式的輸出規則，制定的規則更可搭配使用，提供了管理者更靈活的管理方式。

委託列印

RICOH Streamline NX 印量管理系統，具備一個有趣的功能！您可以在下影印機列印時，指定取件的使用者，當收件者取件後，計費數據將表列在下列印、指定收件人的人員身上。 存儲的安全列印作業可以由列印作業的發送本人取件印出，也可以由發送作業時指定的另一個使用者取件列印。即便委託者列印出作業，列印規則也套用於工作擁有者本人，並且計費資訊已登記在發送作業的使用者。

行動列印

RICOH Streamline NX for User

使用者不僅可以輕鬆的從行動裝置釋放安全列印工作，更可以利用行動裝置將作業發送到工作流程中，方便便捷。

Scan and Capture Option 流程管理

透過RICOH Streamline NX 印量管理系統中的強大的光學字元辨識(OCR)軟體，可以掃描紙本及產生精確的數位檔案，可指定使用者存取特定的掃描工作流程，並從各種身分驗證方法中選擇，可以增加使用條碼擷取資料，製作自動化的工作流程。預覽功能可以確保獲得符合預期的結果。在文件上增加流水號和浮水印，來符合企業的需求。

• 先進的掃描技術
可掃描成TIFF、 JPEG、PNG 和密碼保護的檔案格式，以及高壓縮的PDF格式

• 整合性高
可將文件掃描至Office 365的應用程式，還有Microsoft SharePoint® 和One Drive®都可整合

• 輕鬆分享資訊
可掃描至電子郵件、網路資料匣，以及ECM、FTP、傳真和其他系統

• 輕鬆掌控使用情況
事務機使用卡片身分驗證，可為特定使用者客製化掃描工作流程

＂Scan to＂目的地

• Email, Folder, FTP 和 Secure FTP

• Hot Folder 和 WebDAV 

• ECM 和業務系統（通過連接器）

掃描操作

• 光學字符識別 (OCR)、區域 OCR辨識

• 圖像預覽、雜點消除、歪斜修正

• 貝茨印章、浮水印

• 支援一維條碼和二維條碼

• 創建自定掃描工作流程

檔案格式

• JPEG, TIFF, PDF image, PDF image + text, PDF/A

• XML, TIFF-F, DCX, BMP, GIF, PNG

• RTF (Microsoft Word), XLS (Microsoft Excel)

連接器

掃描到雲端服務