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軟體解決方案

守護企業資訊安全!MyQ影印機資安解決方案

 

MyQ印量管理系統【影印機資安解決方案篇】

MyQ是一款影印機和多功能事務機的印量管理系統,協助您以最大效率控管影印機設備。MyQ印量管理系統,集合了多種影印機軟體解決方案,是款極推薦中小型企業、學校使用的印量管理系統!現在就針對企業資訊安全解決方案,來進行介紹。

MyQ印量管理系統中的事務機資安解決方案,內含3種影印機文件資安管理模式:1.影印機身分驗證 2.文件浮水印製作 3.影印機個人資料加密

影印機解決方案_MyQ_影印機身分驗證

影印機身分驗證,不怕機密文件被看光

MyQ印量管理系統中的「影印機身分驗證」,極適合企業稽核、財務部門…等經常需要列印機密文件的單位,只要使用MyQ影印機資安解決方案,透過多元的身分驗證方式,如:卡片、PIN碼、使用者帳號與密碼、甚至是透過手機裝置來執行MyQ X App,來進行影印機身分驗證。即可在本人親自登入影印機設備後,才進行文件列印,不用再擔心機密文件列印後無法即時親領、而導致內容外洩的可能。

影印機解決方案_MyQ_文件浮水印製作

文件浮水印製作,輕鬆追蹤機密文件產地

想要提升企業資訊安全管理,您可以再多留意這個小細節!以往企業會在特別機密的文件上加註「TOP SECRET」的浮水印標誌,然而這樣的文件似乎在強調「機密」的力度上並不給力,也無法追蹤。MyQ影印機資安解決方案,可以協助您的企業進行文件浮水印製作!透過MyQ文件浮水印製作功能,您可以將列印文件的人員帳號、姓名、時間、群組、影印機設備…等資訊,加入至浮水印戳記中,更可以將上述的資訊製作成QR Code,在進行文件浮水印製作時,您還可以調整尺寸、透明度、擺放位置。透過MyQ進行浮水印製作的文件,可以協助您輕鬆回溯文件的出生資訊,讓企業資訊安全管理更精準。

影印機解決方案_MyQ_影印機資料加密

影印機個人資料加密,符合歐盟GDPR需求

公司需要保護包含個人資訊的資料,無論是使用者帳號、伺服器資料、還是從印表機輸出資料都需要保護,MyQ為所有的資料全面加密。不僅如此,MyQ還可以加密整個資料庫,包括所有使用者及其掃描和列印作業的敏感資料。使用MyQ,任何公司都可輕鬆地保護使用者作業資料的隱私,同時滿足企業資訊安全與資安趨勢,如:歐盟一般資料保護規範(GDPR, General Data Protection Regulation)

影印機資安解決方案「MyQ印量管理系統」,為企業提供多層次保護,其中文件浮水印製作功能,協助企業輕鬆追蹤機密文件的產地、鞏固企業資訊安全,提供更精確的資訊追蹤與管理系統。互盛提供租影印機、事務機推薦、客製化事務機文件流程解決方案,歡迎洽詢4128-399或下方留言板與我們聯繫。


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