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辦公新生活

如何從電腦傳真文件?電腦傳真打造無紙化辦公室,同場加映傳真事務機推薦

考考你:哪些設備可以用來傳真文件?

A.傳真機 B.事務機 C.影印機 D.電腦 E.以上皆可

 

聽到「傳真」這個詞,你的想像是先用影印機/事務機/印表機把文件印出來,然後放到傳真機設定號碼傳真嗎? 修但幾勒,傳真並不是只能使用「紙本傳送」,和你分享一個辦公室無紙化新方法:就是「直接從電腦傳真文件」!

當我們有一份文件需要傳真,可以省略列印出來的步驟,直接打開電腦的檔案就可以完成文件傳真,是不是超省紙?地球都愛你。

如何從電腦傳真?使用電腦傳真有哪些設定?跟著小編整理的電腦傳真教學,輕鬆實現無紙化辦公!

 


 

Step1. 使用電腦傳真前,請準備好下列環境

事務機、影印機(設備需有傳真功能,且已連接至傳真線路)

以及想要傳真的電子檔,如:Word、PDF、PPT、Excel、JPG,都可以進行傳真哦。

 

Step2. 安裝LAN-Fax驅動程式

歡迎點此下載,RICOH事務機/影印機會透過程式進行從電腦傳真文件,如您已完成安裝可跳過此步驟,或安裝過程有任何問題,請電洽客服中心4128-399(手機直撥請加02)。

 


下載注意事項

1. 進入軟體驅動程式下載頁面後,請選擇影印機或事務機的「驅動程式」

2. 您將跳至「RICOH驅動程式頁」→ 選擇您的機型

3. 跳至機型頁面後,選擇「Fax Utility」→ 點選「Download」


辦公室無紙化技巧:直接從電腦傳真文件的方法

Step0. 打開要從電腦傳真的文件或圖片影像

Step1. 在文件中,點擊「檔案」→ 檔案列的「列印」 (以WORD檔為例)

Step2. 調整「印表機內容」為「_您的機型_LAN-FAX」 此處以機型「RICOH SP C261SFNw」為例

Step3. 點選「列印」,會跳出視窗「LAN-Fax精靈」

電腦傳真文件_用影印機或事務機_操作教學

Step4.選擇「指定目的地」來增設電話號碼到通訊錄;如您的通訊錄已有要傳真的聯絡人,可跳過此步驟。

電腦傳真文件_用影印機或事務機_操作教學

Step5. 選擇「通訊錄」將要傳真的聯絡人「加入清單」

電腦傳真文件_用影印機或事務機_操作教學

Step6. 設定完成後,選擇「傳送」,文件將傳送到您指定的傳真目的地!


 

RICOH SP C261SFNw事務機推薦 ,影、傳、列、掃,一機俱全!

推薦多功能事務機型

 RICOH SP C261SFNw

顏色

彩色

基本功能

影印、傳真、列印、掃描

體積(XX)

493 x 420 x 473 mm

重量

30公斤

最大原稿尺寸

A4

列印速度

黑白彩色每分鐘20

行動辦公

適用族群

中小型企業、連鎖企業

 

內建傳真的事務機推薦機型:

推薦多功能事務機型

RICOH M C250FWB

RICOH IM 430F

顏色

彩色

黑白

基本功能

影印、傳真、列印、掃描

影印、傳真、列印、掃描

體積(XX)

493 x 420 x 473 mm

476 × 442 × 510 mm

重量

30公斤或更輕

30.5公斤

最大原稿尺寸

A4

A4

列印速度

黑白彩色每分鐘25

黑白每分鐘43

行動辦公

適用族群

中小型企業、連鎖企業

商務櫃台、企劃部門

 

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