如何從電腦傳送傳真？電腦傳真教學一起打造無紙化辦公室

電腦可以傳真嗎？不用紙本也能完成傳真

多數人對「傳真」的印象，仍停留在「列印 → 放入傳真機 → 撥號傳送」。但現在只要透過影印機、事務機搭配 LAN-Fax 功能，就能直接從電腦將文件傳送到對方傳真機，完全不需要列印紙本。這種「電腦傳真」方式，不僅能大幅降低紙張與碳粉成本，也能縮短傳輸檔案的作業時間，是企業推動無紙化辦公的重要小技巧。

使用「電腦傳真」優點：

不需列印文件，直接傳送電子檔
減少紙張與碳粉耗材成本
提升文件處理效率

如何從電腦傳送傳真？電腦傳真教學步驟

使用電腦傳真前，請準備好下列環境：

1. 設備環境需求

具備傳真功能的影印機或事務機
已連接傳真線路

2. 要傳真的電子檔

可以透過電腦傳真的檔案非常多元，如：

Word / Excel / PPT
PDF
JPG / 圖片檔

電腦傳真設定教學 (LAN-Fax安裝)

Step1. 下載LAN-Fax驅動程式

進入設備品牌，如RICOH驅動下載頁
選擇對應機型
下載「Fax Utility」

Step2. 安裝驅動程式

完成安裝後，電腦「印表機列表」會出現 LAN-Fax 選項。

如何從電腦傳送傳真？6步驟完整教學

Step0. 打開要從電腦傳真的文件或圖片影像

Step1. 在文件中，點擊「檔案」→ 檔案列的「列印」 (以WORD檔為例)

Step2. 調整「印表機內容」為「_您的機型_LAN-FAX」此處以機型「RICOH SP C261SFNw」為例

Step3. 點選「列印」，會跳出視窗「LAN-Fax精靈」