如何從電腦傳真文件？電腦傳真打造無紙化辦公室，同場加映傳真事務機推薦

考考你：哪些設備可以用來傳真文件？

A.傳真機 B.事務機 C.影印機 D.電腦 E.以上皆可

聽到「傳真」這個詞，你的想像是先用影印機／事務機／印表機把文件印出來，然後放到傳真機設定號碼傳真嗎？ 修但幾勒，傳真並不是只能使用「紙本傳送」，和你分享一個辦公室無紙化新方法：就是「直接從電腦傳真文件」！

當我們有一份文件需要傳真，可以省略列印出來的步驟，直接打開電腦的檔案就可以完成文件傳真，是不是超省紙？地球都愛你。

如何從電腦傳真？使用電腦傳真有哪些設定？跟著小編整理的電腦傳真教學，輕鬆實現無紙化辦公！

Step1. 使用電腦傳真前，請準備好下列環境

事務機、影印機(設備需有傳真功能，且已連接至傳真線路)

以及想要傳真的電子檔，如：Word、PDF、PPT、Excel、JPG，都可以進行傳真哦。

Step2. 安裝LAN-Fax驅動程式

歡迎點此下載，RICOH事務機/影印機會透過程式進行從電腦傳真文件，如您已完成安裝可跳過此步驟，或安裝過程有任何問題，請電洽客服中心4128-399(手機直撥請加02)。

下載注意事項

1. 進入軟體驅動程式下載頁面後，請選擇影印機或事務機的「驅動程式」

2. 您將跳至「RICOH驅動程式頁」→ 選擇您的機型

3. 跳至機型頁面後，選擇「Fax Utility」→ 點選「Download」

辦公室無紙化技巧：直接從電腦傳真文件的方法

Step0. 打開要從電腦傳真的文件或圖片影像

Step1. 在文件中，點擊「檔案」→ 檔案列的「列印」 (以WORD檔為例)

Step2. 調整「印表機內容」為「_您的機型_LAN-FAX」 此處以機型「RICOH SP C261SFNw」為例

Step3. 點選「列印」，會跳出視窗「LAN-Fax精靈」

Step4.選擇「指定目的地」來增設電話號碼到通訊錄；如您的通訊錄已有要傳真的聯絡人，可跳過此步驟。

Step5. 選擇「通訊錄」將要傳真的聯絡人「加入清單」

Step6. 設定完成後，選擇「傳送」，文件將傳送到您指定的傳真目的地！

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