出缺勤管理推薦雲端人資系統－省時又省力
裕隆行國際運通股份有限公司成立於2005年，具備完善國際海、空運輸及物流服務，擁有基隆、台北、桃園等多個營運據點，來提升顧客服務能量；與此同時，裕隆行面臨龐大員工出缺勤紀錄表難以管理，以及門禁管理系統需與人資系統整合等問題。
在裕隆行多方評估考量後，選擇互盛公司來協助其辦公數位化管理，以提升營運效能為目標。互盛在訪談了解裕隆行需求及痛點後，提出雲端人資系統解決方案，可以縮短人工作業時間，有效提升辦公效率。
裕隆行會計部副課長張雅雯表示，公司過去曾使用過門禁管理系統，僅提供人員簡易出缺勤紀錄，無法有效統計員工出缺勤。尤其是目前公司規模越來越大，已有好幾家分公司，更是難以掌握人員休假、出差等狀況。對人資而言，每當月底要結算出勤資料，往往要逐筆核對同仁的紙本假單、收集各分點的出勤，才能進行薪資計算，一來一回就耗費3個工作天以上。
出勤系統推薦互盛，加速薪資計算作業
導入互盛「雲端人資系統」後，系統結合門禁卡機，同仁進出刷卡，出勤資料直接上雲端。公司主管和人資都可以隨時調閱出缺勤紀錄表，出缺勤管理更便利又即時。系統也結合線上請假、行動簽核等機制，方便同仁線上請假，也節省主管批閱假單的時間。
張雅雯提到使用雲端人資系統後，公司已建立起明確制度，讓同仁可自主管理，查看出勤狀況。月底要結帳時，只要提前提醒同仁記得進行出缺勤補登、請假等作業的檢核，大約只要花半天，就可將出勤資料結算完成，確實加速人資薪資計算作業的進行。
張雅雯表示，雲端系統的薪資作業涵蓋了未休代金、加班費、補充保費等計算，透過系統計算快速又正確，避免算錯的風險。薪資的發放目前也全面E化，以前需要製作每位同仁的紙本薪資單，寄送到各分公司。時常擔心同仁薪資單不小心曝光，現在透過雲端系統的電子薪資條，同仁直接進入查閱，減少會計行政負擔，無形中也提升同仁對公司的滿意度。
系統符合最新勞基法令 協助企業輕鬆因應
張雅雯說，當初會考慮雲端人資系統還有一項重要原因是，它永遠是最新版本，可符合政府最新的法規規範，讓中小企業可以輕鬆因應。例如這次3月即將上路的新法，補休轉加班、特休延長等設定，互盛及其技術團隊早已經做好系統的調整。系統只要直接套用設定，就可以輕鬆因應，省去許多研究的時間。
重視顧客聲音，超過300家企業推薦
互盛與其雲端團隊特別重視顧客的聲音，透過定期舉辦「VIP茶會」與顧客深入交流。會中說明開發的新功能及未來調整的方向，顧客可與顧問導入師交流對於系統功能的需求，多元溝通獲得眾多顧客的信任。
關於互盛—「雲端人資系統」
1. 結合門禁卡機，同仁進出刷卡，出缺勤資料直接上雲端
2. 線上請假、行動簽核等機制，方便同仁請假作業，也節省主管批閱假單的時間
3. 薪資作業涵蓋了未休代金、加班費、補充保費等計算，透過系統計算快速又正確
（其他雲端服務：「人臉辨識系統－5大FAQ解析」）
快速因應勞基法條例修正，互盛 「雲端人資系統」已準備好！
立即於「我要留言」留下您的聯絡資訊，我們將免費提供專業諮詢服務！
