1. 透過事務機實現高效行動辦公

使用 MyQ 印量管理系統，無論身在辦公室或外出，都可透過電腦、平板或手機進行行動列印，並在影印機或多功能事務機上快速輸出文件。

同時也能輕鬆完成影印、掃描，並將文件直接寄送到個人電子信箱或指定資料夾，提升辦公效率。

2. 讓文件數位化更簡單

面對企業數位轉型需求，MyQ 管理系統可簡化重複掃描與設定流程。

只需一鍵操作，即可將紙本文件快速掃描，並自動傳送至指定位置，協助企業加快文件數位化流程，減少人工操作時間。

3. 保護機密文件不外洩

針對 HR、人資、財務、稽核、法務等經常處理敏感資料的部門，MyQ 印量管理系統提供安全列印機制。

使用者可在電腦送印後，透過密碼、卡片認證或手機驗證身分後再取件，有效降低機密文件誤取、誤拿與外洩風險。

4. 提前掌握事務機設備狀態

當影印機或多功能事務機發生異常時，MyQ 印量管理系統可在列印前提醒設備狀態，避免影響工作進度。

系統也可協助使用者改用其他可用設備，讓列印流程更順暢，提升整體工作效率。

1. 提升影印機與事務機管理效率

MyQ 印量管理系統可協助企業優化影印機、印表機與多功能事務機的使用流程，減少紙張浪費、簡化作業步驟，提升整體事務機管理效率，讓日常列印與文件處理更順暢。

2. 有效管理機敏資料與文件資安

面對企業機敏資料外洩風險，MyQ 印量管理系統提供完善的文件資安管理機制。透過權限控管與身分驗證，只有經授權的人員才能取得列印文件，強化企業的安全列印管理與資料保護。

3. 減少紙張浪費，落實成本控管

MyQ 印量管理系統可協助管理者掌握使用者的列印行為與印量狀況，減少不必要的列印浪費與私人列印情形。不僅有助於降低企業營運成本，也能推動更永續的辦公環境。

4. 簡化管理流程與設備監控

透過 MyQ，管理者可進行排程管理、自訂報表設定，並即時掌握影印機與事務機的設備狀態。
系統也支援耗材監控與異常通知，協助企業建立更自動化、更有效率的影印機管理流程。

5. 改善企業列印環境

MyQ 印量管理系統支援行動列印、離線列印與漫遊取件，讓使用者可在不同事務機設備上完成列印作業。不僅提升工作彈性，也能優化整體列印環境與辦公流程效率。

6. 大幅降低企業列印成本

MyQ 印量管理系統可協助企業控管各部門或使用者的設備使用額度與列印量，強化列印成本管理。此外，也可搭配儲值卡機制使用，提供更直覺的設備管理方式，適合有額度管理需求的辦公與教育場域。

1. 自動化管理更省時

MyQ 印量管理系統可自動偵測企業中的影印機、事務機與印表機設備，協助管理者快速完成裝置控管，提升整體事務機管理效率。

系統亦支援遠端安裝與設定，讓 IT 人員無論身在何處，都能更輕鬆完成部署。
此外，MyQ 還可直接串接使用者資料庫，減少手動設定流程，加快系統導入速度。

2. 機況自動回報，掌握設備狀態更即時

透過 MyQ，可自動監控影印機與印表機狀態，當設備出現碳粉不足、紙張不足或異常狀況時，即時通知管理人員，降低設備問題對工作流程的影響。

同時，系統可產出邏輯清晰的樹狀報表，協助企業快速掌握印量使用情形、分析設備用量，進一步降低營運成本與耗材浪費。

3. 影印機操作更直覺

針對 HR、人資、財務、稽核、法務等經常處理敏感資料的部門，MyQ 印量管理系統提供安全列印機制。

使用者可在電腦送印後，透過密碼、卡片認證或手機驗證身分後再取件，有效降低機密文件誤取、誤拿與外洩風險。