列印管理不易似乎是行政／總務人員常見問題，互盛提供RICOH印表機可設定使用者代碼作為列印控管，有效節省列印費用
請依以下操作步驟設定：
STEP 1. 請至控制台→檢視裝置和印表機
1. 點選［該使用機型→印表機內容］![[ 列印 ] Q. 印表機可以設定列印時輸入密碼，做列印管理嗎？](/storage/architecture/page~107/page~114/page~152/2020/51.0605/1.webp "[ 列印 ] Q. 印表機可以設定列印時輸入密碼，做列印管理嗎？")
STEP 2. 進階→列印預設值
2. 點選［進階］3. 點選［列印預設值］
![[ 列印 ] Q. 印表機可以設定列印時輸入密碼，做列印管理嗎？](/storage/architecture/page~107/page~114/page~152/2020/51.0605/2.webp "[ 列印 ] Q. 印表機可以設定列印時輸入密碼，做列印管理嗎？")
STEP 3. 細節設定→工作設定→輸入使用者代碼
4. 點選［細節設定］5. 點選［工作設定］
6. 輸入使用者代碼後，按下確定即可
註：使用者代碼需使用數字，最多8位數![[ 列印 ] Q. 印表機可以設定列印時輸入密碼，做列印管理嗎？](/storage/architecture/page~107/page~114/page~152/2020/51.0605/3.webp "[ 列印 ] Q. 印表機可以設定列印時輸入密碼，做列印管理嗎？")
3. 點選［列印預設值］
5. 點選［工作設定］
6. 輸入使用者代碼後，按下確定即可
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