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MagicShow印量管理系統
MagicShow印量管理系統
aurora

MagicShow 印量管理系統

MagicShow印量管理系統,提供優異的影印機印量統計和報表輸出功能,可協助您掌握影印機的影印、列印…等輸出量,有效改善紙張浪費問題,更可將文件轉為電子檔,優化整體文件輸出流程,大幅提升工作效率。

互盛提供租影印機、買影印機等辦公設備租賃服務,更可依您的需求建置印量管理系統,歡迎詢問。

MagicShow—文件紙張管理救星

 身為公司的管理者您是否留意到,一般員工在影印、列印文件時,常會因檔案版本印錯、格式不對齊、或是彩色印成黑白等問題,造成過多的文件輸出浪費。

 又或在每月的成本檢討的會議中,面臨居高不下的印量費用,卻無從追查各台機器費用的成因,造成管理上的諸多不便。

 MagicShow影印機印量管理系統,具優異的影印機印量統計和報表輸出功能,可有效改善紙張浪費問題,更可將文件轉為電子檔,優化影印機紙張控管文件流程。

改善不必要的紙張浪費

■ 使用者影印、列印紀錄查詢

管理者可透過系統頁面查詢各台事務機設備使用狀況、使用者的影列印紀錄,還可以針對公司內部的特定專案設立專屬的專案編號,以記錄專案所產生的影列印費用,讓您更全面掌握公司印量成本。

■ 印量控管

公司可採取積極主動的印量政策,設定個人或部門合理的影列印數量,以合理節約公司印量成本高漲問題。

 

提升印量統計工作效率

■ 多樣化印量報表輸出

管理者可依個人需求,自訂印量報表的統計欄位,並輸出成不同的電子檔案格式(CSV /Excel / Word / PDF),以符合各種管理業務上的需要。

■ 印量儲值

針對使用者付費的單位或組織,提供印量儲值頁面功能協助企業迅速完成使用者的印量加值,減少人工張數計費的不便利。

 

優化你的文件輸出流程

■ 卡機整合,漫遊取件

為提升文件輸出的便利與安全,系統可與事務機所加裝的感應卡機連線,讓員工可在持有感應卡片的情況下,至不同事務機設備進行感應取件,感應卡片還可與公司常見的員工卡、門禁卡、等整合,降低使用者攜帶多張卡片的不便。

■ 指定取件

在相同的網域下,使用者可設定代理人協助取得文件,並更貼心的提供Email自動通知功能,讓代理人即時掌握取件訊息。

 

強化文件輸出安全

■ 列印內容監控

可針對部門或特定使用人員的列印內容進安全監控,系統將會自動轉存監控對像的每份列印內容成PDF檔,以供管理者追蹤備查。

系統需求
中央處理器Intel Core 2 Duo 2.5GHz以上
記憶體 RAM2GB以上
系統安裝所需空間200MB
硬碟建議空間80GB以上
系統資料庫MS SQL Server 2005/2008
網頁伺服器IIS
伺服器支援作業系統Windows Server 2003 32位元 Windows Server 2003 R2Windows Server 2008 32/64位元Windows Server 2008 R2

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