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軟體解決方案

RICOH Streamline NX事務機管理系統,多種管理模組一套抵多套!

 

RICOH Streamline NX V3影印機管理系統,3種管理模組一套抵多套!

此套事務機解決方案系統具備多種管理模組,不論是設備管理、列印管理、流程管理,RICOH Streamline NX 影印機印量管理系統,都能協助您一套解決方案多種使用方式。

RICOH Streamline NX V3設備管理模組

為企業而設計的影印機解決方案,提供企業設備管理人員,更便捷全面的事務機管理流程,在文件資安管理的基礎上,進行事務機印務流程。

1.使用者身分驗證
透過網頁、PIN、卡片完成使用者身分認證後,才可登入使用事務機,支援多達21種語言,極適合跨國企業辦公室使用。

2.設備報告管理
協助管理者控管企業內的事務機設備、追蹤設備的使用者紀錄,還可擴充選配配件,將事務機加值為機密列印、用戶配額管理…等功能,內建高達90種標準報告格式、35種資訊儀表板,獨特的Green Report綠色環保報告詳載影印機用電狀態,協助企業管理者擬定用電策略。

3.行動預警系統
管理者可透過RICOH Streamline NX V3即時掌握設備狀態,一旦當事務機出現問題,系統會自動向管理者的行動裝置推播狀態警報,使管理者即時處理錯誤、避免故障造成的停機。

 

❏ 管理者行動App「RICOH Streamline NX for Admin」

企業管理者可透過 RICOH Streamline NX for Admin App 即時確認受管理的影印機設備列表、確認事務機設備狀態(如:錯誤、缺紙、缺碳粉)、顯示管理中的設備個檔資訊及歷史紀錄。

※你可使用手機或平板裝置,登入Google帳戶後透過Google Play下載使用。

 

products_solution_mfp_printer_file_Streamline-NX_v3_印量管理系統


RICOH Streamline NX V3列印管理模組

透過影印機帳戶身分驗證功能,每份文件都有帳戶歸屬,可大幅減少誤印率、降低紙張浪費、控管企業不良成本,並防範機敏文件被不當列印的機會。

1.制定使用規則
管理員可透過設定事務機,來規範、控管影印機的使用條件,如:使用額度、時間、列印色彩、頁數、應用程式…等;企業可透過此解決方案,控管「上班時段才可列印文件」、「數據資料量大的部門僅能列印黑白」…等應用模式。

2.委託列印/指定列印
您可將列印資料,指定給同事取件,而列印費用及相關數據會列計在您的身上。

3.影印機行動辦公
您可透過手機或平板裝置(iOS、Android、Windows),將資料以加密的方式傳輸至事務機列印,管理者可設定自動刪除影印機未被執行的列印工作。

 

❏ 管理者行動App「RICOH Streamline NX for User」

使用者可透過 RICOH Streamline NX for User App 串聯事務機,進行機密列印、文件列印或傳送資料至指定資料夾。

※你可使用手機或平板裝置,登入Google帳戶後透過Google Play下載使用。

products_solution_mfp_printer_file_Streamline-NX_v3_印量管理系統


RICOH Streamline NX V3流程管理模組

可透過解決方案中的光學字元辨識(OCR)功能,掃描紙本關鍵字後進行歸檔,或直接將文件紙本掃描為TIFF、 JPEG、PNG、高壓縮PDF及受密碼保護的檔案格式;高整合性可搭配Office 365、Microsoft SharePoint® 和One Drive®使用。

1.掃描後校正

• 光學字元辨識(OCR)功能

• 圖像雜點消除、歪斜修正

• 浮水印

• 一維條碼/二維條碼

 

2.檔案掃描後格式

JPEGTIFFTIFF-FDCXBMPGIFPNG

PDF imagePDF image + textPDF/A

RTF (Microsoft Word),XMLXLS (Microsoft Excel)

 

3.掃描後自動歸檔
可掃描至電子郵件、網路資料匣、FTP、傳真和通過連接器傳送至ECM業務系統。

 

4.連接器

Documentum®

Microsoft Office 365® Services

FileNet®

OneDrive® for Business

Microsoft SharePoint Online®

Ricoh Content Manager

RightFax

Google Drive

OpenText Content Manager  

Gmail

Microsoft Exchange Online 

Dropbox

 

5.掃描到雲端

Microsoft Office 365® Services

Ricoh Content Manager

Microsoft SharePoint Online®

Google Drive

OneDrive® for Business

Gmail

Microsoft Exchange Online

Dropbox

 

以往企業需要多套解決方案整合的事務機流程系統,只要一套RICOH Streamline NX 影印機印量管理系統,即可完整解決!控管事務機縝密又輕鬆,兼具行動辦公與文件資安流程的價值,互盛提供租影印機、事務機推薦、客製化事務機文件流程解決方案,歡迎洽詢4128-399或下方留言板與我們聯繫。

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