RICOH Streamline NX事務機管理系統，多種管理模組一套抵多套！

RICOH Streamline NX V3影印機管理系統，３種管理模組一套抵多套！

此套事務機解決方案系統具備多種管理模組，不論是設備管理、列印管理、流程管理，RICOH Streamline NX V3影印機管理系統，都能協助您一套解決方案多種使用方式。

目次

• 設備管理模組
• 列印管理模組
• 流程管理模組

RICOH Streamline NX V3設備管理模組

為企業而設計的影印機解決方案，提供企業設備管理人員，更便捷全面的事務機管理流程，在文件資安管理的基礎上，進行事務機印務流程。

1.使用者身分驗證
透過網頁、PIN、卡片完成使用者身分認證後，才可登入使用事務機，支援多達21種語言，極適合跨國企業辦公室使用。

2.設備報告管理
協助管理者控管企業內的事務機設備、追蹤設備的使用者紀錄，還可擴充選配配件，將事務機加值為機密列印、用戶配額管理…等功能，內建高達90種標準報告格式、35種資訊儀表板，獨特的Green Report綠色環保報告詳載影印機用電狀態，協助企業管理者擬定用電策略。

3.行動預警系統
管理者可透過RICOH Streamline NX V3即時掌握設備狀態，一旦當事務機出現問題，系統會自動向管理者的行動裝置推播狀態警報，使管理者即時處理錯誤、避免故障造成的停機。

❏ 管理者行動App「RICOH Streamline NX for Admin」

企業管理者可透過 RICOH Streamline NX for Admin App 即時確認受管理的影印機設備列表、確認事務機設備狀態(如：錯誤、缺紙、缺碳粉)、顯示管理中的設備個檔資訊及歷史紀錄。

※你可使用手機或平板裝置，登入Google帳戶後透過Google Play下載使用。

RICOH Streamline NX V3列印管理模組

透過影印機帳戶身分驗證功能，每份文件都有帳戶歸屬，可大幅減少誤印率、降低紙張浪費、控管企業不良成本，並防範機敏文件被不當列印的機會。

1.制定使用規則
管理員可透過設定事務機，來規範、控管影印機的使用條件，如：使用額度、時間、列印色彩、頁數、應用程式…等；企業可透過此解決方案，控管「上班時段才可列印文件」、「數據資料量大的部門僅能列印黑白」…等應用模式。

2.委託列印/指定列印
您可將列印資料，指定給同事取件，而列印費用及相關數據會列計在您的身上。

3.影印機行動辦公
您可透過手機或平板裝置(iOS、Android、Windows)，將資料以加密的方式傳輸至事務機列印，管理者可設定自動刪除影印機未被執行的列印工作。

❏ 管理者行動App「RICOH Streamline NX for User」

使用者可透過 RICOH Streamline NX for User App 串聯事務機，進行機密列印、文件列印或傳送資料至指定資料夾。

※你可使用手機或平板裝置，登入Google帳戶後透過Google Play下載使用。

RICOH Streamline NX V3流程管理模組

可透過解決方案中的光學字元辨識(OCR)功能，掃描紙本關鍵字後進行歸檔，或直接將文件紙本掃描為TIFF、 JPEG、PNG、高壓縮PDF及受密碼保護的檔案格式；高整合性可搭配Office 365、Microsoft SharePoint® 和One Drive®使用。

1.掃描後校正

2.檔案掃描後格式

3.掃描後自動歸檔
可掃描至電子郵件、網路資料匣、FTP、傳真和通過連接器傳送至ECM業務系統。

4.連接器

5.掃描到雲端

以往企業需要多套解決方案整合的事務機流程系統，只要一套RICOH Streamline NX 影印機印量管理系統，即可完整解決！控管事務機縝密又輕鬆，兼具行動辦公與文件資安流程的價值，互盛提供租影印機、事務機推薦、客製化事務機文件流程解決方案，歡迎洽詢4128-399或下方留言板與我們聯繫。