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成功案例

智能辦公設備|門禁系統、通訊設備讓全日美躍昇智能辦公室

 

您想像中的智能辦公室是怎麼運作的呢?智能辦公室可能有這些系統:

早上打卡上班門禁系統整合薪資計算系統,協助HR結薪作業更快速 開會前使用影印機列印資料,智能辦公設備支援行動辦公,手機列印更便利 看出來了嗎?打造智能辦公室必備清單就在上述情境中,對互盛來說有效的優化辦公流程就是智能辦公的最終目標。

 

互盛提供軟硬體整合規劃 協助企業打造智能辦公室

全日美事業體系規模日益擴大,現有辦公設備已不足供應訂單產能,全日美決議啟動第二個生產製造廠之購地與擴廠計畫,廠區施工規劃初期,急需全方位的辦公環境規劃;為此,互盛規劃提出一站式整合銷售服務,經過多次說明與客製規劃,提供辦公設備、通訊軟/硬體設備及相關應用解決方案。更整合集團資源,結合震旦辦公家具專業的規劃,提供高品質的辦公家具,包含主管區、會議室、職員空間與休息區規劃等,為全日美的辦公空間做好完美配置與規劃。

另外,在辦公室全方位解決方案上,提供顧客各區分公司導入網路電話,透過網路分機的方式連絡,為企業主節省大量通話費用,手機安裝APP軟體電話,讓聯絡不受限,並於各區分公司串連虛擬內部網路(VPN)系統,總公司、分公司資源分享更快速、方便且安全。同時,建置AVER視訊會議系統,解決業務每月南北往返開會的時間及差旅費的支出,且透過視訊會議系統,輕鬆召開臨時會議,隨時掌握公司達標進度。

(延伸閱讀:遠距工作最佳夥伴-視訊會議系統

 

縝密的監視系統結合門禁系統設備,配合監視主機及守衛巡邏機,讓辦公環境安全無縫隙。門禁與出勤管理系統整合刷卡機管控,輕鬆管理員工出缺勤,無論總公司或是分公司員工出勤紀錄,皆可快速統計並迅速完成員工薪資計算,大幅提升公司財務結算效率與準確性。

刷卡機除整合門禁/出勤外,更因應顧客需求,結合員工福利金、員工餐券發放設備,另外可透過軟體統計員工刷卡用餐狀態及住宿用電等費用控管機制。

(延伸閱讀:企業節流好幫手-智能辦公解決方案

 

文件管理整合輸出硬體設備,提升辦公效率

針對辦公室文件輸出需求,互盛也以專業的OA服務,配置兩台RICOH新系列A3 MFP設備,並結合NetFax傳真伺服器,解決顧客未來指定傳真部門接收的方便性及節省紙張輸出的費用。

互盛協助全日美將辦公環境與設備完整串聯,透過導入多項軟/硬體解決方案,一站式服務讓企業主僅需對應單一供應商,無論是公司老闆、承辦窗口或是使用同仁,皆能享受精緻服務,體驗辦公樂活的氛圍,成功為企業降低公司營運成本,提升辦公效率。

 

互盛提供RICOH辦公設備、視訊會議系統、門禁系統整合薪資計算,

欲了解更多智能辦公室解決方案,歡迎於下方留言或電洽4128-399由專人為您服務!

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