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成功案例

商務辦公室解決方案|RICOH印量管理系統,機密文件、費用控管更精準

 

身為商務辦公室出租企業的天成商務中心,不僅提供商務中心硬體設備租賃,更具備秘書、翻譯、會計、接待,甚至是住宿服務。

在集商務中心、行政、酒店於一體的商務共享辦公服務下,天成商務中心時常需要處理多元的顧客需求,其中針對印務設備的使用:傳真、掃描、黑白與彩色列印的費用大不相同,光協助顧客費用儲值與收費明細等問題,就大幅增加了天成商務中心人員的工作量,直到天成商務中心導入RICOH EZ Charger Suit印量管理系統。

(延伸閱讀:極推薦商務辦公室的印量管理系統)

 

RICOH EZ Charger Suit印量管理系統

是款可以協助商務中心與商務辦公室,大幅降低營運成本的「節費型軟體設備」,透過加裝了EZ Charger Suite印量管理系統的影印機/事務機/印表機,確保商務辦公室的文件列印安全的商務中心解決方案。

 

商務中心解決方案|列印成本輕鬆管

不論是收費金額、帳戶額度、設備總分析報告、追蹤帳戶的影印、傳真、列印、掃描的數據報告,EZ Charger Suite印量管理解決方案,皆可在顧客使用影印機/事務機/印表機設備時即時運作處理。

 

商務中心解決方案|帳戶驗證快又安全

當有印務需求的顧客,透過密碼、卡片、圖形解鎖、行動裝置通過驗證登入帳戶後,可立即瀏覽目前帳戶的使用量及印量額度;此外,在操作完成後,影印機/事務機設備會自動調整餘額,且不允許餘額不足的帳戶,進行設備的操作,直到完成帳戶儲值。此印量控管功能,可以減少顧客因誤印或超印,所衍生的報帳疑慮問題,同時更提升商務辦公室機密文件列印安全性。

RICOH EZ Charger Suite印量管理系統,提供每位管理者2,000位帳戶,且使用網頁就能輕鬆維護,還可同時管理多台影印機/事務機帳戶。

 

成功解決天成商務中心4大痛點

✔解決:顧客印務報支計算複雜

✔解決:無法即時提供顧客印務報表明細

✔解決:需額外增設電腦或伺服器

✔解決:需要編列特定人員維護系統

 

天成商務中心,導入EZ Charger Suite印量管理解決方案的原因,在於管理者可以輕鬆維護帳戶、快速產出影印、列印、傳真、掃描的總報表明細,且無須額外建置伺服器,確實協助商務辦公室管理紙張使用量與金額,更大幅節省企業成本。

 

互盛提供影印機/事務機租賃、軟體解決方案,

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