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操作教學

[ 列印 ] Q. 印表機可以設定列印時輸入密碼,做列印管理嗎?

列印管理不易似乎是行政/總務人員常見問題,互盛提供RICOH印表機可設定使用者代碼作為列印控管,有效節省列印費用,更可確保文件安全性,透過機密列印文件孤兒不再有。

(延伸閱讀:『機密列印』替文件上密碼鎖)

列印時,需輸入密碼的操作步驟:

STEP 1. 請至控制台→檢視裝置和印表機

(1) 點選[該使用機型→印表機內容]

STEP 2. 進階→列印預設值

(2) 點選[進階]

(3) 點選[列印預設值]

STEP 3. 細節設定→工作設定→輸入使用者代碼

(4) 點選[細節設定]

(5) 點選[工作設定]

(6) 輸入使用者代碼後,按下確定即可

註:使用者代碼需使用數字,最多8位數

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快來看看:RICOH影印機 Ez Plus App 極推薦上班族的快速辦公功能

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