公司影印機怎麼用？新人影印機操作教學
如果你也曾傻眼站在公司影印機前，盯著操作面板千頭萬緒想著「到底該按哪個鍵」，那其實很正常。多數人不是不會用影印機，而是沒有人教過公司影印機操作。其實，影印機並不複雜，只要掌握基本設定與操作邏輯，很快就能上手！
接下來，互盛小編將用最清楚的方式，帶你一次搞懂影印設定、文件掃描、雙面列印與卡紙處理，讓你在新公司面對影印機時，不再跟A-Mei一樣我想哭但是哭不出來。
一、影印怎麼設定？(黑白、彩色、列印尺寸)
第一次操作總會因為不熟悉所以設定出錯，例如：彩色文件印成黑白、A4尺寸誤印成A3、忘了改雙面。
影印操作流程其實很單純：
1. 把文件放在影印機自動送稿機或玻璃台
2. 觸控螢幕點選「影印」
3. 選擇黑白或彩色
4. 確認紙張尺寸 (預設通常是A4)
5. 設定份數
6. 按開始
👉建議第一張先測試印一份，確認沒問題再大量輸出。
不要像小編還是菜鳥的時候，默默的印了一包半的紙喔 ✌︎( ᐛ )✌︎
(圖文閱讀：和A4滿版發票說再見！影印時如何調整列印大小比例？)
(圖文閱讀：書本影印怎麼設定？將A3文件成兩張A4)
二、掃描文件到電腦怎麼用？
文件數位化，讓文件掃描成為辦公室常用的影印機操作功能。
影印機掃描文件步驟通常是：
1. 把文件放在影印機自動送稿機或玻璃台
2. 觸控螢幕點選「掃描」
3.選擇你的電腦或共用資料夾
4.設定檔案格式 (通常預設為PDF)
5.按開始
👉如果找不到自己的電腦名稱，可能是權限還沒設定，找前輩協助即可。
(圖文閱讀：影印機掃描怎麼設定？請看影印機雙面掃描教學)
三、影印機雙面列印怎麼用？
雙面列印功能常使用在紙本報告或講義上，但翻頁方向常讓人搞混。
想要雙面列印只要記得：
一般文件 → 長邊翻頁 (直式)
橫式簡報 → 短邊翻頁 (橫式)
👉在列印設定裡選擇「雙面列印」，再確認翻頁方向即可。
(圖文閱讀：影印機雙面列印電腦怎麼設定？)
四、身分證雙面列印怎麼用？
身分證雙面列印是最貼近生活的影印機操作技巧，多數商用影印機都內建「ID 證件影印」。
身分證雙面列印操作方式：
1. 把證件放在影印機玻璃台
2. 觸控螢幕點選「ID 證件影印」
3. 先掃描正面
4. 翻面掃描背面
5. 機器會自動排版在A4紙張同一面
👉這樣就不會出現滿版身分證占據整張A4囉。
(圖文閱讀：3步驟證件雙面影印教學！正反印在同一頁)
五、影印機傳真怎麼用？
現在辦公室與以往不同，影印機已具備傳真功能，無須額外透過傳統傳真機來進行傳真。
用影印機傳真操作方式：
0. 直接輸入電話號碼來傳真
1. 把文件放在影印機自動送稿機或玻璃台
2. 觸控螢幕點選「傳真」
3. 點擊「＋新增」
4. 選擇「以數字鍵輸入」
5. 輸入要傳真的電話號碼
6. 按開始
👉如要傳真的地點在其他縣市，必須要加上區域號碼。
(圖文閱讀：影印機也可以傳真？傳真快速設定教學)
公司影印機操作常見FAQ
Q1. 影印機卡紙怎麼辦？
影印機卡紙先看觸控螢幕顯示紙卡在哪個區域，再打開相對應的影印機面板、輕輕抽出紙張、不要硬拉。如果經常卡紙，可能是紙張潮濕、重複使用的紙張曲折或滾輪老化問題。
- 圖文說明：影印機卡紙不緊張！詳解影印機卡紙常見原因
Q2. 影印機印出來有黑線？
影印模糊或有黑線，可能是影印機掃描玻璃髒了，或者是碳粉感光鼓需要清潔。可通知行政部門或影印機維修廠商處理即可。
Q3. 碳粉可以自己換嗎？
一般不建議新進人員自行更換影印機碳粉。若公司已有標準作業流程，並由前輩指導，可依換碳粉教學進行更換。若為租賃型影印機，多數廠商會提供定期補充與保養服務。
- 圖文說明：上班族必學！教你更換影印機碳粉匣
為什麼公司影印機總讓新鮮人緊張？
很多人以為自己是機器白癡，其實不是。公司用的是商用多功能事務機，功能多、按鈕多，再加上每家影印機品牌不同、操作邏輯不同，就算你在上一家公司已經會用，到了新公司，遇到不同的影印機品牌還是要重新熟悉。但好消息是：所有影印機的操作原理幾乎一樣。只要抓住幾個核心概念，影印機操作真的很簡單。
而企業也可以進行影印機管理，降低新人操作焦慮，像是：把常用的影印機功能設為預設 (如黑白、雙面、A4)，或是在新人報到時實際跑一次操作，也可以是選擇像RICOH影印機操作介面直覺的機種，若是與互盛這樣包含維修與教學支援的影印機租賃服務廠商合作就更完美了。
歡迎撥打 4128-399 或下方留言與我們聯繫。
