資訊安全政策

(一)  資通安全風險管理架構

為提升公司資安防禦能力,配置資訊安全專責主管及專責人員各1名,並於2023.11.9經董事會決議同意通過。

(二)  資通安全政策、具體管理方案及投入資通安全管理之資源

資訊安全列為本公司的重大主題方針,我們特別重視資訊安全管理及資安風險管控,因應管理方針制定下列項目:

1.資訊安全政策
「維護公司整體資訊安全,強化各項資訊資產之安全管理,確保其具機密性、   完整性、可用性與適法性,避免發生人為疏忽、蓄意攻擊及天然災害時影響公司作業或損及公司權益,確保業務持續營運」。

2.資訊安全策略

  1. 善用數位科技,持續創新,秉持永續經營理念,不斷精進資訊安全制度與    強化防禦應變能力,全面導入資訊安全管理機制,定期檢視,快速應變資安風險,確保業務持續營運不中斷。
  2. 視資訊相關系統、設備與網路之安全,定期執行資訊安全演練與教育訓練,  提升同仁對於資安的意識及警覺性,將資訊安全融入日常業務中。
  3. 善盡顧客資料隱私保護承諾,明確規範蒐集、處理及取用等管理措施及權限,保障顧客個人資料安全。

3.資訊安全管理與執行
為提升資訊安全管理,由永續發展委員會成立資訊安全工作小組,下設網路安全、個資保護及資安宣導與應變等分組,成員包含公司高階主管、董事會幕僚各組室及事業部,負責推動、協調及督導下列資訊安全管理事項:

  1. 資訊安全政策之核定及督導
  2. 資訊安全責任之分配及協調
  3. 資訊資產保護事項之監督
  4. 訊安全事件之檢討及監督
  5. 資訊安全事項之核定
  6. 定期召開資訊安全會議
2025年每季召開會議,共4次資訊安全會議。
2025年資安專責人員教育訓練課程,完成課程2人,總訓練時數12小時
 

4.資訊安全管理與執行
本公司針對資安風險管控,從系統面、網路面、資料面及設備面,積極規劃部署資訊安全措施,改善資訊安全環境,降低資訊風險。包含以下項目:

  1. 系統帳號管理與稽核
  2. 系統資料存取權限管控與稽核機制
  3. 系統原始碼管理與檢測
    • 資訊系統之原始碼均實施版本管控,並依相關權限給予適當存取屬性。委外或自建的系統程式碼均通過程式原碼檢測驗證,符合國際認證標準。
    • 於2025年持續對內部資訊系統、委外開發系統,皆已進行資安原始碼靜態檢測掃描,無高風險問題。
  4. 網路安全
    • 建置網路安全防護設備(防火牆),郵件過濾系統,防毒防護系統,並依業務  所需設定安全存取權限。
  5. 備份與災害復原
    • 為確保資訊系統之資料完整與正確,依循3-2-1原則規劃資料備份架構,訂定備份與災害復原計畫,定期演練確保發生災害或儲存媒體   失效時,可迅速回復正常作業。
    • 於2025年實施1次災害備援演練,RTO為4小時,RPO為24小時,順利完成,並留文件備查。
  6. 電子郵件管理
    • 使用公司郵件需遵循電子郵件管理辦法,對帳號、使用規則及郵件使用安全進行管理。
    • 2025年郵件系統改版升級,增設信件防護安全策略功能,提高資訊安全。  新郵件系統提高加密傳輸安全性,提升至TLS 1.2。

5.員工資安訓練宣導

本公司對新員入職時會進行基礎的資訊安全教育訓練,並且會定期對進行資安 宣導及資安演練,加強資安意識。當發生資安事件時,進行資安通報,提高員工防範外部攻擊的意識,為公司經營提供資訊安全保障。

2025年進行項目如下:

  1. 4次資安宣導,即時資安宣導4次。
  2. 進行社交工程演練,合格率99%。
  3. 進行年度資安教育訓練,完成課程385人,總訓練時數154小時。
  4. 進行新員資安教育訓練課程,完成課程52人,總訓練時數6.2小時。
6.個資管理政策

為強化資訊安全與顧客隱私保護,本公司除依循國際資訊安全管理原則外,亦  遵循我國《個人資料保護法》及相關隱私權保護法規,制定「個人資料保護作業要點」,透過以下管理措施,確保公司機密資訊、營業秘密與個人資料均能獲得  妥善管理與保護。

措施內容說明管控重點
A.電子郵件機密等級管理發送電子郵件時,在信件主旨標註機密等級提升電子文件保密性,防止敏感資訊外洩
B.顧客資料保護管理顧客資料輸入資訊系統後即被定義為最高機密,保存於公司內部網路系統,由授權管理設定取用權限、完整log 紀錄、標準流程管控,違規將受人事處分
C.使用者角色權限管理依員工職位與部門設定系統存取權限限制資料存取範圍,降低機密外洩及舞弊風險
D.用印管理用印需經系統申請及權責主管核准控管印章使用,防止文件及資訊管理風險
為保障客戶隱私與資料安全,本公司持續強化資訊安全與資料管理機制,並建置主機級資安防護軟體及端點偵測與回應系統(EDR),透過即時端點監控與行為 分析,主動偵測並阻斷入侵、木馬植入等潛在惡意攻擊。另公司機密文件皆依 機密等級分類並實施權限控管。2025年經證實侵犯顧客隱私或遺失顧客資料的投訴件數為0件。
(三)最近年度及截至年報刊印日止,因重大資通安全事件所遭受之損失、可能影響及因應措施
本公司2025年及截至年報刊印日止所發生之資安事件,對公司的整體營運無重大影響。
 

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