誠信經營

互盛重視企業信譽，將誠信及公平視為公司經營的核心價值，並全面融入日常營運及決策過程中。我們秉持誠信經營之理念，致力於營造公平、透明的營運環境，建立值得信賴的企業形象。為落實誠信經營，互盛持續推動企業倫理制度，強化內部規範及員工行為準則，並透過教育訓練及內部溝通機制，深化全體員工對企業倫理的認同。

誠信經營委員會

互盛與他人商業往來時，均先評估往來對象之合法性，充分了解對方之誠信經營狀況及遵守企業社會責任政策情形。為落實公司誠信經營及強化董事會職能，依本公司《公司治理實務守則》及《誠信經營守則》，訂定《誠信經營委員會組織規程》由董事會決議至少三名董事組成（應包含獨立董事），每年至少開會 1 次，提倡誠信經營及道德從業行為，並落實平衡各利害關係人的利益。2024 年誠信經營委員會共召開 1 次，委員出席率 100%。

互盛誠信經營委員會成員

實踐反貪腐政策

公司堅持誠信經營，於各項商業行為中恪守高道德標準，對貪腐及賄賂採取零容忍立場，並訂定相關政策以明確規範反貪腐及反賄賂行為。相關執行程序依循「供應商管理辦法」及「供應商管理作業要點」辦理，確保誠信原則落實於供應鏈管理之中，並對員工及我們的商業夥伴提供溝通與訓練以協助其防止賄賂和貪腐行為，所有供應商家均簽署《反腐倡廉承諾書》，以完成我們的貪腐風險評估作業，合乎互盛的誠信經營政策。

為強化全體同仁對誠信廉潔的認同與實踐，本公司要求新進員工簽署《誠信廉潔承諾書》及全體在職員工接受《誠信廉潔承諾書》線上宣導課程，作為執行誠信經營政策的具體行動。此承諾書內容涵蓋反貪腐、反賄賂及維護公司正直文化之相關規範，期望每位員工在日常業務執行中，皆能秉持正直原則，遵守公司內部規章及外部法規，共同維護企業聲譽。透過簽署制度化管理，將誠信價值深植於公司文化之中。透過三道防線，將本公司貪腐風險降至最低，對整體營運的貪腐風險進行有效管理，當發現可能涉及較高風險的情況時，將由第一道防線的責任單位進行初步控管，第二道防線由總部幕僚單位提供監督與協助，第三道防線則由稽核室執行獨立查核，確保風險能被即時辨識並妥善處理。

誠信經營委員會

本公司於 2022 年經董事會通過誠信經營委員會組織規程，並成立誠信經營委員會，每年至少開會 1 次，提倡誠信經營及道德從業行為，並落實平衡各利害關係人的利益。依循《誠信經營作業程序暨從業道德規範》，每年定期對同仁進行宣導及測驗，體現合乎職場之行為素養及從業道德，若有違反從業道德規範或有應舉報情事則定期向董事會報告。並於 2022 年11月 9 日，召開第一屆第一次誠信經營委員會及推選委員會召集人暨會議主席及2023 年 11 月 9 日，召開第一屆第二次誠信經營委員會。

反貪腐、反賄賂政策

本公司倡導誠信經營，在所有商業行為中都謹守高道德標準，對於貪腐和賄賂採取零容忍態度，並訂定誠信經營相關政策，以建立明確之反貪腐及反賄賂準則，及對員工及我們的商業夥伴提供溝通與訓練，以協助其防止賄賂和貪腐行為。
為有效降低貪腐風險，本公司透過年度稽核計畫，稽核單位針對八大循環進行內稽作業，以評估相關風險，並依風險高低去作適當的強度與頻率規劃。透過四道防線，將本公司貪腐風險降至最低，對整體營運的貪腐風險進行有效管理。此外，法制單位與業務單位於日常作業溝通時，同樣以間接性的調查作為及風險評估；同時，未來將評估高階主管簽署承諾書，並經委員會通過後，上陳董事會簽署。2023 年本公司分別於上下半年各舉辦一場反貪腐之相關教育訓練及宣導，參與人員包括主管層級及非主管層級之同仁，內容包括反貪腐／反賄賂、營業秘密、智慧財產權、資訊安全及防範內線交易等誠信相關教育訓練；2023 年我們針對集團各公司營運據點進行貪腐相關評估，於營業範圍內不誠信行為風險較高的單位進行訪談，以評估其營業活動的風險程度，評估結果屬低風險，且未有貪腐事件之情事發生。

互盛貪腐風險三道防線

• 第一道防線：責任單位-初步控管
• 第二道防線：總部幕僚單位-監督與協助
• 第三道防線：稽核室-獨立查核

我們藉由系統性訓練，強化企業文化認同，打造誠信、透明的工作環境。定期規劃相關教育訓練課程。2024 年度共舉辦 2 場誠信經營主題課程，累計受訓人次達 743人。課程內容涵蓋誠信經營政策介紹、實務應用情境說明、以及違反規範所可能面臨之法律與紀律處分，協助同仁清楚辨識風險並建立正確應對觀念，提升員工對誠信經營之理解。

針對防範內線交易等重大法遵風險，本公司亦強化內部宣導與教育機制，定期辦理專題訓練與案例分析。課程中除傳達相關法規與內控規定外，亦彙整常見問題製作QA問答集，協助員工在實務工作中辨識可疑情境並妥善處理，避免違法風險。同時，透過實際案例分享，提高警覺性與倫理判斷力，進一步落實公司對誠信與法遵的高度承諾。

針對反貪腐政策和程序進行溝通情形

法規遵循

合法經營是企業最基本的責任，也是互盛邁向永續經營的重要基礎。我們深知營運活動須符合所在地政府的相關法令與規範，因此雖未設置專責法務單位，仍透過與集團法務部門的緊密合作，定期掌握法規變動與最新修法動向，並不定期參與法遵訓練，確保公司在經營過程中不因法規認知不足而產生合規風險。各部門亦會配合公司整體規劃，隨時回應新法規對業務可能產生的影響，提升第一線管理與應變能力。

此外，互盛每年均進行風險辨識作業，針對各業務單位所面對的重大風險進行評估與控管，並確保所有作業流程均符合相關法令與規定標準。2024 年度，公司無任何因違反重大法令規定而遭受主管機關處罰的紀錄，展現互盛在法遵管理上的穩健作為與持續改善的承諾。我們將持續透過部門協作與專業支援機制，鞏固合規管理基礎，為企業穩健成長與永續經營奠定堅實根基。

法規遵循互盛永續發展的基準線，我們始終恪遵相關法令，透過反貪腐、環安衛、資訊安全、人權等相關教育訓練和例行性管理，互盛於 2024 年並未發生下列情事：

• 產品或服務違反消費者健康安全相關法令
• 產品或服務違反資訊或標示相關法令
• 行銷傳播違反相關法規的事件
• 經證實違反顧客隱私權或顧客資料遺失的情事