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RICOH

ICE 文書處理解決方案

RICOH ICE 可讓您直接從事務機、影印機的觸控操作面板,連線至雲端來管理文件的文書處理解決方案。

可透過事務機、影印機掃描文件資料,透過ICE文書處理應用程式進行OCR光學字元辨識系統(將圖片轉為文字)後,直接於面板編輯操作。

ICE (Integrated Cloud Environment) 是什麼?

ICE 是一款可讓您直接從事務機、影印機的觸控操作面板,連線至雲端來管理文件的文書軟體解決方案。

透過下列服務整合,讓您更輕鬆的將文件掃描至雲端,而企業管理員,也能依照管理政策來設定啟用或停用特定的服務。ICE軟體解決方案可智慧整合下列服務:

  • 雲端儲存空間 Cloud Storage:Google Drive、Dropbox、SkyDrive 、Box、Evernote、OneDrive、Sharefile...(可與多達16種雲端儲存空間結合)

  • 雲端企業內容管理 Cloud ECM:整合Office365、SharePoint、NetDocuments

  • 企業資源計劃 ERP:Consur

  • 客戶資源管理 CRM:SalesForce

  • 電子郵件 Email

事務機、影印機掃描文件後,ICE(Integrated Cloud Environment)提供OCR處理、轉存為可編輯文件,並上傳至您常用的雲端硬碟!

※OCR光學字元辨識系統(Optical Character Recognition)是一種對圖像檔案進行分析辨識處理,進而轉為可編輯的文件資料技術。

RICOH影印機搭配RICH ICE文書處理技術_上傳雲端硬碟流程圖

RICOH ICE—雲端掃描 與 OCR (光學字元識別系統) 解決方案

ICE 雲端文書處理軟體,可讓您不受時空限制,直接在事務機、影印機的觸控螢幕前,編輯、傳輸、找尋您要的雲端資料。

ICE 還可讓人員將重要備份文件,直接掃描上傳雲端歸檔,或轉為可編輯的文字資料檔案。ICE 文書處理解決方案,不僅符合公司雲端協作規範,更提供「關鍵字」搜尋文件的服務。

※同時具免付費OCR翻譯服務

RICOH影印機與RICOH ICE技術_形象圖

ICE文書處理解決方案,為工作流程增添更多效益

  • 加密更安心:可信賴的RICOH託管環境(雲端伺服器符合SAS 70/SSAE 16 Data Center),支援128-bit 加密檔案傳輸,保障資料傳輸機密性和安全性。

  • 降低IT負擔:無須準備伺服器,更無須擔心軟體版本更新。

  • 文件管理更廣泛:可將紙本文件轉換成可搜式PDF(Searchable PDF)、Word、Excel、Text。

  • OCR語言支援:英文、繁體中文、簡體中文、泰文、越南文

  • 節省成本:紙本文件傳輸到雲端儲存,減少實體儲存所需的伺服器與地坪租金成本

  • OCR翻譯功能:將紙本文件轉為可編輯文件外,更提供免付費翻譯服務。

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