2026影印機推薦選購秘笈！互盛事務機租賃與購買指南

2想找到最適合的影印機或事務機？2025年影印機推薦秘笈就在這裡！
互盛身為專業辦公室設備與影印機租賃廠商，深知個人工作室與企業部門在事務機功能、影印機印量、預算上有明顯差異。
在事務機品牌與功能琳瑯滿目的市場中，如何挑選出性能與成本效益兼具的影印機設備，一直是採購人員最大的挑戰。

本推薦選購秘笈將深入比較事務機與影印機功能，提供影印機選購建議與租賃方案重點，幫助您縮小挑選範圍，快速找到耐用且高效的辦公好夥伴。

影印機推薦目次

個人工作室影印機推薦
企業影印機租賃選擇指南
依產業挑選影印機建議
影印機租賃的好處與注意事項

個人工作室影印機推薦：A3紙張需求與預算考量

在為個人工作室推薦影印機前，我們會先了解您的企業或部門：是否有A3紙張的需求？如有A3 紙張尺寸的需求，同時每月印量超過2000張以上，互盛同仁會協助您規劃「影印機(事務機)租賃」方案，若您有買斷影印機或影印機軟體需求，我們也可一併為您規劃。(延伸閱讀：影印機是什麼？一篇秒懂差異)

📌 小提醒：如果工作室的 A3 紙張列印需求與月印量極少(大約每月10張以內)，若無稿件品質需求，可以使用超商列印；若有A3稿件品質要求，可以將檔案送至代印店輸出，讓專業人員處理稿件，是最經濟實惠的方式。(延伸閱讀：最新款A3事務機推薦)

企業影印機推薦以「每月印量」來進行挑選

對企業而言，文件列印、影印的資料量，通常高於個人工作室。因此，在進行企業影印機推薦前，我們會先評估公司的每月印量、彩色與黑白文件的使用習性、企業影印機資安管理...等。

通常採購人員只要掌握影印機每月印量，就能透過影印機推薦表，第一時間篩選出適用於辦公室及符合租金預算的影印機，若您仍不確定鎖定的影印機是否符合辦公室需求，互盛專員可以免費為您影印機推薦規劃，確保提供高效穩定運作、符合企業部門需求的影印機(事務機)，守護您寶貴的調研時間，歡迎洽詢 4128-399 或下方留言。

印量	張數	RICOH影印機推薦款
小	每月3000張以下	黑白影印機 RICOH IM 2702 彩色影印機 RICOH IMC2510
中	每月3001－7000張	黑白影印機 RICOH IM 3500 彩色影印機 RICOH IMC3510
大	每月7001以上	黑白影印機 RICOH IM 7000 彩色影印機 RICOH IMC6010

依產業挑選影印機建議

不同「產業」的每月印量、影印機功能需求也會不同，這將大大影響影印機推薦款式，例如：

●學校、補教機構：考卷印製需求高，建議選擇大印量黑白影印機，並搭配無針裝訂分頁機，提升印製效率與安全性。
●廣告、設計公司：彩色稿件輸出比例高，建議採用高解析度的彩色影印機，確保列印品質與色彩呈現狀態。

依「產業特性」挑選影印機，不僅能提升工作效率，也能確保企業將設備投資發揮最大效益。

產業	RICOH影印機推薦款
學校、補教機構、軍方單位	黑白影印機 RICOH IM 7000
中型企業、公家機關	彩色影印機 RICOH IMC3510
建築師事務所、廣告公關公司、設計公司	彩色影印機 RICOH IMC6010

影印機租賃(以租代買)的由來與三大好處

早期，租影印機的服務並不普及，多數企業會選擇直接買斷影印機。然而，購買影印機除了需要一次支付高額設備費用，未來若零件損壞，還需額外負擔事務機耗材與維修成本。隨著企業節流與「以租代買」的永續趨勢盛行，影印機租賃服務因應而生，並成為許多企業降低成本的首選。看著看著心動了嗎？想租影印機，可以先了解：影印機租賃３大注意事項

📌 企業租影印機的三大好處

1. 轉嫁風險：租賃方案通常包含售後服務、零件維修、產險與保險，減少額外支出風險。
2. 開源節流：租賃價格穩定，可提前規劃預算，避免一次性大筆投入。
3. 享受專業服務：租用互盛影印機推薦機款，可享即時遠端維修、行動 App 快速叫耗材或報修服務。

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「工欲善其事，必先利其影印機」
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互盛提供多款影印機租賃合約與客製化解決方案，滿足不同產業與印量需求。