年底進行企業資安盤點時，除了電腦、伺服器與網路設備，連接企業內部網路的影印機、多功能事務機也應納入檢查。現代影印機、事務機除了列印、影印，也經常負責掃描、文件傳輸等工作，部分設備還具備內部儲存空間及遠端管理功能。
因此，影印機資安不只要注意外部網路攻擊，帳號權限、韌體、文件資料與設備汰換流程也可能形成管理缺口！互盛小編建議企業年底進行資安盤點時，可以先從以下 5 個項目逐一檢查。
因此，影印機資安不只要注意外部網路攻擊，帳號權限、韌體、文件資料與設備汰換流程也可能形成管理缺口！互盛小編建議企業年底進行資安盤點時，可以先從以下 5 個項目逐一檢查。
資安盤點別漏了影印機！5 風險一次檢查
1. 管理員密碼與使用權限有沒有重新檢查？
影印機使用多年後，容易出現帳號持續增加、權限未調整，甚至仍使用預設管理員密碼，如：admin、000、123…等情況。年底盤點時，可以優先確認：
- 影印機預設管理員密碼是否已更改
- 離職或調職人員的帳號是否已停用或調整
- 一般使用者與管理者是否設定適當權限
- 是否需要透過帳號、卡片或其他方式進行身分驗證
2. 韌體與安全性更新有沒有跟上？
影印機和電腦一樣具有系統與韌體，可以透過韌體更新來修正問題、升級功能或防禦已知的安全性風險。因此，年底資安盤點可以確認：
- 目前使用的影印機韌體版本
- 是否有可安裝的安全性更新
- 設備多久沒有進行韌體更新
- 廠商是否仍持續提供該機型的支援
3. 列印、掃描與暫存文件是否受到保護？
企業每天透過影印機處理報價單、合約、人事資料、財務文件及其他內部資訊。部分多功能事務機在列印、掃描或傳輸過程中，可能暫存相關資料；因此，文件安全也是影印機資安盤點的重要環節。企業可以檢查：
- 機密文件是否需要使用安全列印
- 使用者是否需要通過身分驗證才能輸出文件
- 掃描文件的傳送目的地與使用權限是否適當
- 設備中的暫存資料是否有適當的保護或清除機制
4. 設備有沒有開啟不必要的網路服務？
多功能事務機通常會連接企業網路，部分設備也提供網頁管理、遠端設定功能。年底盤點時，不一定要逐項研究複雜的網路協定，但至少應確認：
- 是否開啟目前沒有使用的遠端管理功能
- 是否啟用不必要的網路或通訊服務
- 遠端管理是否受到適當的權限控管
- 影印機是否位於企業規劃的適當網路環境
基本上沒有使用需求的功能與服務，就不必持續開啟。若企業具有專責的 IT 資訊人員，也可以將影印機納入既有的網路設備管理與資安檢查流程，而不是把它當成單純的辦公室設備。
5. 設備退租、轉移或報廢前，資料有沒有處理？
影印機資安不只發生在「使用期間」，設備離開企業時同樣需要注意。部分影印機與多功能事務機具有硬碟或其他儲存空間，因此設備準備退租、轉移、維修或報廢時，應確認內部資料是否依照企業資安政策及設備原廠提供的方法妥善處理。年底若剛好遇到租約到期或設備汰換，可以同步確認：
- 設備是否具有內部儲存裝置
- 儲存裝置可能保存哪些資料
- 退租或報廢前是否需要執行資料清除資料
- 清除方式是否符合企業內部資安規範
- 是否需要保留相關處理紀錄
年底影印機資安盤點表
如果不知道從哪裡開始，可以先利用以下 5 項快速檢查：
| 檢查項目 | 年底盤點重點 |
| 帳號與權限 | 預設密碼是否更改、離職帳號是否停用、使用權限是否適當。 |
| 韌體更新 | 韌體是否更新、原廠是否仍提供安全性支援。 |
| 文件安全 | 列印、掃描與暫存資料是否受到適當保護。 |
| 網路安全 | 是否開啟不必要的遠端管理或網路服務。 |
| 設備汰換 | 退租、轉移或報廢前是否完成資料處理。 |
企業不一定要等到發生資安事件後才檢查影印機。將上述項目納入年度資訊設備盤點，可以更完整掌握辦公室設備的資安狀況。互盛可依企業列印環境、文件流程與設備使用需求，協助規劃適合的辦公設備與影印機解決方案。若正在進行年底設備盤點或汰換評估，可洽 4128-399 或下方留言和互盛專業團隊進一步了解。
企業資安盤點常見問題 FAQ
Q1. 影印機為什麼需要納入企業資安盤點？
因為現代影印機與多功能事務機通常會連接企業網路，並處理列印、掃描、影印與文件傳輸等資料，部分設備也具有儲存及遠端管理功能。因此，帳號權限、韌體、文件資料與網路設定都應納入企業資安管理範圍。Q2. 影印機資安最容易忽略哪些地方？
常見容易忽略的項目包括預設管理員密碼未更改、離職帳號未停用、韌體長期未更新、機密文件直接留在出紙匣、不必要的遠端服務持續開啟，以及設備退租或報廢前未確認內部資料是否妥善處理。
Q3. 影印機多久需要檢查一次資安設定？
企業可以將影印機納入既有的定期資安或資訊設備盤點機制，而不是只在年底檢查一次。若發生人員異動、設備設定變更、韌體更新、網路環境調整或設備準備退租與汰換，也應重新確認相關資安設定。Q4. 辦公設備多久需要汰換？
需要。只要設備仍連接企業網路並持續處理文件，就應確認韌體與安全性支援狀況。若原廠已停止提供安全更新，企業可依設備用途、處理資料的敏感程度及內部資安政策，評估採取其他風險控管措施或汰換設備。
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歡迎撥打 4128-399 或下方留言與我們聯繫。
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