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辦公新生活

RICOH ICE文書處理軟體—雲端儲存文件、OCR辨識文件可編輯

ICE雲端文書處理解決方案,具16種雲端儲存方式與OCR服務,提升遠距溝通協作辦公效率。ICE雲端文書處理解決方案,具16種雲端儲存方式與OCR服務,提升遠距溝通協作辦公效率。

隨著數位時代變遷,加速了企業對於移地辦公、遠距辦公、行動辦公室的需求,而如要達到期望效果,就需要相關的硬體設備及軟體配套,如:視訊會議、行動分機、文件管理系統、文書處理軟體…等軟硬體的相輔相成,才能提升遠距辦公的效益。

實行遠距辦公時,企業團隊與跨部門間的文件文書處理與雲端儲存方式,更是遠距工作時至關重要的課題。因應遠距辦公,互盛提供事務機、影印機雲端文件管理解決方案,不論是移地辦公或遠距辦公,人員生產力依舊!

(延伸閱讀:遠距辦公與神同行—企業資安守護神Fortinet防火牆)

 

辦公軟體應用—RICOH ICE 雲端文書處理解決方案

ICE(Integrated Cloud Environment)文書處理軟體,可協助企業直接透過事務機、影印機觸控面板,搭配網路連線雲端管理與編輯文件,是一款可靠的文書處理軟體。

ICE文書處理功能 

● 提供OCR光學字元辨識系統(Optical Character Recognition)將紙本文件轉為可編輯文件

● OCR提供免付費翻譯服務

● 文件可直接上傳16種雲端儲存空間,如:Google Drive、Dropbox、SkyDrive 、Box、Evernote、OneDrive、Sharefile...etc,更便於公司檔案管理

● 整合雲端企業文書處理軟體,如:Office365、SharePoint、NetDocuments

● 企業顧客關係管理CRM : SalesForce

ICE文書處理特點 

ICE 雲端文書處理軟體,可讓您不受時空限制,透過事務機、影印機的觸控螢幕直接進行編輯、傳輸雲端資料。 ICE 還可讓人員將重要文件,直接掃描備份上傳至雲端儲存歸檔,或轉為可編輯的文字資料檔案。ICE 文書處理解決方案,不僅符合公司雲端協作規範,更提供「關鍵字」搜尋文件的服務。

 

RICOH ICE文書處理解決方案效益 

● 提供可信賴的RICOH雲端環境(雲端伺服器符合SAS 70/SSAE 16 Data Center),支援128-bit 加密檔案傳輸,保障資料傳輸機密性和安全性。

● 降低IT人員負擔,無須準備伺服器,更無須擔心軟體版本更新。 

● 文件管理更簡單,可將紙本文件轉換成可搜式PDF(Searchable PDF)、Word、Excel、Text。 

● OCR語言支援:英文、繁體中文、簡體中文、泰文、越南文。

● 紙本文件傳輸到雲端儲存,減少實體儲存所需的伺服器或地坪租金成本。

 

RICOH ICE文書處理解決方案,提供團隊移地辦公、遠距辦公更快速處理文件互通有無,

透過數位化文件協同共享,加速辦公流程與溝通、提升辦公效率。

互盛提供多款遠距辦公解決方案,歡迎您立即於下方留言,告訴我們您的需求↓

 

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